Hur blir jag administrativ assistent/receptionist?

Administrativa assistenter/receptionister är individer som hanterar kontorsaktiviteter och ser till att information genereras och lagras på lämpligt sätt för företagets tjänstemän att använda.Dessa människor måste kunna multiverka väl och måste ha starka kommunikationsförmågor.En person som planerar att bli administrativ assistent/receptionist bör genomföra ett år med utbildning utöver gymnasiet under vilka han eller hon behärskar kurser i kontorsfunktioner samt klasser inom ett specifikt intresseområde.Han eller hon kanske vill bli praktikant på ett företag för att bygga sin erfarenhet.

Om du vill bli administrativ assistent/receptionist måste du överväga att genomföra ett ettårigt certifikatprogram inom detta karriärområde.Du kan ansöka om den här typen av college -program genom att skicka in ditt gymnasieexamen eller motsvarande certifiering till skolan du väljer samt vända dig till dina senaste standardiserade testresultat.Dessutom kommer skolan att kräva att se ditt ifyllda registreringsformulär tillsammans med ditt gymnasieutskrift.

Kontorskurser lär dig hur du arbetar effektivt inom detta yrkesområde.Du bör lära dig hur du använder datorordbehandlingsprogramvara för att skriva dokument samt hur du hanterar telefonsystem.Klasserna behandlar också vikten av att använda korrekt etikett när man kommunicerar med besökare och anropare på telefon.Att lära sig att använda faxmaskiner och fotokopiatorer är dessutom kritiskt om du försöker bli administrativ assistent/receptionist eftersom du kommer att använda den här typen av utrustning regelbundet när du arbetar i fältet.

Du bör överväga att ta kurser i ett specialiserat område där duär också intresserade.Om du till exempel vill arbeta på ett sjukvårdskontor bör du ta kurser i medicinsk terminologi så att du förstår hur du kommunicerar med läkare och annan personal i denna bransch.Dessutom lär klasser dig om datateknik och transkription om du strävar efter att bli en administrativ assistent/receptionist som arbetar för ett virtuellt företag eftersom du måste utföra de flesta av dina uppgifter på en dator och behöver veta hur man konverterar inspelat tal till typade dokumentIbland.

Att genomföra en praktik hjälper dig att bygga dina praktiska färdigheter i denna bransch.Du kan leta efter utbildningsmöjligheter hos olika företag som sjukhus eller universitet.Under din tid som praktikant måste du finslipa din erfarenhet av att göra researrangemang för företagsledare och med planeringsevenemang som möten.Om du kan behärska dessa uppgifter under din utbildning för att bli administrativ assistent/receptionist kan du bli inbjuden att bli heltidsanställd på företaget.