Hur blir jag administrativ officer?

Det finns fyra kompetensuppsättningar som vanligtvis krävs för att bli administrativ officer: kommunikation, datorprogramvara, organisatorisk och interpersonell.En administrativ officer har ett antal ansvarsområden, vanligtvis inriktade på verksamheten i verksamheten eller organisationen.Denna typ av position finns i stora organisationer, med flera lager av administrativt och hantering.Människor som rapporterar den största tillfredsställelsen som arbetar som administrativ officer tycker vanligtvis om att arbeta med människor och hantera flera uppgifter.

De flesta fullbordar examen eller examen i företagsadministration eller ledning för att bli administrativ officer.Dessa program är tillgängliga på både samhällshögskolan och universitetsnivå.Community College -program är vanligtvis ett till två år långa, och en universitetsexamen är tre till fyra år i längd.Den främsta fördelen med ett högskoleprogram är fokus på att utveckla praktiska färdigheter, medan ett universitetsutbildningsprogram vanligtvis är mer teoretiskt.Kandidater måste vanligtvis kunna skriva för en rad olika målgrupper, vilket ger tydliga instruktioner och riktlinjer för andra.Muntliga kommunikationsförmågor är en stor del av alla affärsrelationer, och den administrativa tjänstemannen är en väsentlig del av kommunikationsstrategin.

Kontorsproduktivitetsprogram krävs vanligtvis för nästan alla uppgifter som en administrativ officer utför.Han eller hon måste ha färdigheter på expertnivå i de verktyg som används av organisationen.Det kan vara mycket viktigt att hålla dessa färdigheter uppdaterade genom att ta uppgraderingskurser när en ny version av programvaran släpps.Att skriva och andra tekniska färdigheter kan erhållas genom ett självutbildningsprogram, men de flesta lär sig dessa färdigheter i ett högskoleutbildningsprogram.

När du väl blir administrativ officer blir organisatoriska färdigheter mycket viktiga.I de flesta organisationer är den administrativa tjänstemannen involverad i någon aspekt av alla större projekt eller initiativ.Att arbeta med motstridiga prioriteringar och slutföra uppgifter för en rad olika projekt är viktigt.I de flesta företag är den administrativa tjänstemannen central för att tillhandahålla organisationstjänster till ledningen också.

Interpersonella färdigheter som krävs för att bli administrativ officer inkluderar konflikthantering, assertivitet och personlig disciplin.Förmågan att arbeta med människor i en rad olika positioner är vanligtvis mycket viktig.Dessutom har denna position ofta ett konfidentialitetskrav på grund av arten av det material som den administrativa tjänstemannen måste granska.Personligt diskretion och takt är mycket viktigt för alla i denna position.