Hur blir jag en verkställande kontorsadministratör?

Det finns tre primära färdigheter som krävs för att bli en verkställande kontorsadministratör: projektkoordinering, datorkunskaper och interpersonella färdigheter.En verkställande kontorsadministratör ansvarar vanligtvis för att hantera alla korrespondens och administrativa funktioner som krävs av en ledande chef eller verkställande direktör.Detta är inte en position på startnivå men hålls vanligtvis av någon med 10 till 15 års erfarenhet som verkställande administratör eller kontorschef.Det krävs vanligtvis en viss nivå av känslomässig mognad och konfidentialitet i denna roll.

En rad utbildningsprogram är vanligtvis tillgängliga från community- och karriärhögskolor för att hjälpa dig att bli en verkställande kontorsadministratör.Dessa program är ett till två år långa och kallas ofta kontorsadministration eller ledningsprogram.Leta efter ett program med kurser i verkställande ledning för att lära sig hur man arbetar med människor i högdrivna positioner.

Människor som är framgångsrika och lyckliga i denna roll är naturligtvis utgående, tycker om att arbeta med människor och gillar att vara i mittenav handlingen.Han eller hon är mycket stolt över att ha insidan, men kan hålla en hemlighet.Förtroende, självhäftighet och poise är nödvändiga i denna roll.Det är viktigt att personen i denna roll inte är rädd för att säga sanningen, eftersom många chefer förlitar sig på kontorsadministratören för att hjälpa dem att undvika misstag.

Koordinationsförmåga i denna miljö hänvisar till förmågan att motivera andra att avsluta en uppgift påtid.Han eller hon måste kunna förse den verkställande med den arbetsprodukt de behöver i tid, oavsett vem som faktiskt är ansvarig.Det finns många sätt att se till att verkställande direktörens behov tillgodoses, och de tekniker som används beror på situationen och uppgiften.Till exempel kan administratören arbeta med externa leverantörer på verkställande av verkställande av specifika tidsfrister och se till att de är medvetna om vem klienten är och profilen för evenemanget.Han eller hon kan också berätta för lokala chefer att en uppgift kommer en dag innan den faktiskt är, så att den definitivt kommer att vara redo i tid.

EXPERT-nivåfärdigheter med kontorsproduktivitet och andra datorprogramvaruverktyg är avgörande för att bli verkställande direktörkontorsadministratör.Han eller hon måste ha den högsta skicklighetsnivån för att uppnå den effektivitet som krävs för att slutföra uppgifterna på en begränsad tid.Se till att få formell certifiering i mjukvaruprodukter som används inom din bransch.Denna dokumentation ger dig en fördel när du letar efter en position.Se till att hålla dessa färdigheter uppdaterade eftersom det är viktigt i den här rollen.

När du blir en verkställande kontorsadministratör representerar du verkställande direktören.Interpersonella färdigheter är mycket viktiga för att behålla denna position och effektivt utföra uppgifterna.Att hantera motstridiga prioriteringar och svåra personligheter är färdigheter som kommer att användas varje dag.Dessutom är att upprätthålla konfidentialitet medan de håller kontakten med kontorsskvaller och nyheter är en balansåtgärd som de flesta verkställande kontorsadministratörer presterar med lätthet.