Hur blir jag verkställande sekreterare?

För att bli verkställande sekreterare kommer en person vanligtvis att kräva erfarenhet som assistent inom ett relaterat område eller ha en fast utbildningsbakgrund inom det område som sökanden vill gå in i.Vanligtvis kommer en verkställande sekreterare att ha utmärkta skrivfärdigheter, förmågan att multitask och exceptionella kommunikationsförmågor med kunder eller anställda.Även om många av dessa färdigheter kan erhållas i gymnasiet eller yrkesskolan, kanske någon som vill göra en karriär som verkställande assistent vill överväga en tvåårig examen i kontorsadministration.Denna extra utbildningsupplevelse kan göra en kandidat mer önskvärd för en arbetsgivare och ge den sökande de färdigheter som krävs för att lyckas på arbetsplatsen.

Den som vill bli verkställande sekreterare bör också överväga en stark bakgrund inom det område han eller hon villArbeta i. Om du försöker bli verkställande sekreterare för en advokat, till exempel, kan den sökande behöva en associerad eller kandidatexamen i lag för att vara fullt kvalificerad.Detta blir allt mer sant om den sökande vill arbeta för ett stort advokatbyrå.Färdigheter som alla som vill bli verkställande sekreterare kan ha.Att skriva, arkivera och till och med en del multitasking kan uppnås genom utbildning och erfarenhet.Förmågan att interagera med andra för att utföra uppgifter och ge vägbeskrivningar är dock något som en person inte alltid kan lära sig från skolan.Sådana interpersonella färdigheter kan uppnås genom erfarenhet på arbetsplatsen, men det hjälper om någon redan har förmågan att arbeta bra med andra människor.Det är också vanligtvis viktigt för en sådan assistents uppgifter för att personen ska vara detaljorienterad och kunna följa instruktionerna exakt till slutförande.

En person som vill bli verkställande sekreterare kan också överväga att vara sekreterare eller kontorsadministratörFå värdefull erfarenhet mot framtida anställning.Många arbetsgivare kommer att se positivt på en sökande vars erfarenhet visar att han eller hon effektivt kan driva ett kontor och arbeta med andra i en professionell miljö.Sådan erfarenhet kan också ofta tillåta någon att få eller förfina de nödvändiga skriv- och multitaskingförmågorna som krävs för att bli verkställande sekreterare.