Hur blir jag kontorsadministratör?

Färdigheter inom fyra områden krävs vanligtvis för att bli kontorsadministratör: avancerad datorkunskaper, kommunikation, interpersonell och produktivitet.En kontorsadministratör ansvarar för den dagliga driften av en liten till medelstora verksamhet.Han eller hon hanterar flödet av data och administrativa uppgifter inom organisationen.Denna position inkluderar sällan alla tillsyns- eller ledningsansvar på grund av storleken på organisationen och fokus för rollen.Människor som vill ta på sig en ledningsroll skulle vanligtvis bli bättre betjänade i en affärschef eller officer chef.

För att bli kontorsadministratör slutför många ett utbildningsprogram på gymnasiet.Detta kan inkludera ett eller tvåårigt program från en community college i företagsekonomi eller kontorsassistentutbildning.De färdigheter som lärts i dessa program kan vara viktiga för att säkerställa anställning som kontorsadministratör.Även om vissa arbetsgivare kommer att kräva akademiska referenser, kommer många att acceptera kandidater med gymnasiet, så länge de har relevant erfarenhet.

Avancerade datorkunskaper är obligatoriska för alla som vill bli kontorsadministratör.Dessa färdigheter kan erhållas antingen genom avslutande av ett träningsprogram eller med övning.De flesta företag använder kontorsprodukter från Microsoft eller Lotus .Färdigheter som utvecklats med dessa program kan överföras till andra mjukvaruprodukter.Håll dessa färdigheter uppdaterade med uppdateringsklasser, eftersom mjukvarufunktionerna kommer att förändras över tid.

Skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor är mycket viktiga om du vill bli kontorsadministratör.All kommunikation måste vara professionell, kortfattad, tydlig och ha rätt ton.Det är viktigt att notera att den administrativa personalens kommunikationsförmågor har en enorm inverkan på organisationens rykte.Ta dig tid att förbättra dina färdigheter så att kunder har ett positivt intryck av företaget.

I varje kontor eller företag finns det en rad olika personligheter.Förmågan att interagera effektivt med olika människor, lösa konflikter och uppmuntra lagarbete är vanligtvis viktig.Många tycker att denna aspekt av en administratörsroll är den mest utmanande.Ta dig tid att utveckla dessa färdigheter, eftersom de kan vara viktiga.

Produktivitet och självhantering är viktiga färdigheter om du vill bli kontorsadministratör.I de flesta små organisationer är kontorsadministratören ansvarig för ett brett utbud av uppgifter.Möjligheten att byta växlar, arbeta med olika administrativa uppgifter och hålla sig uppdaterad är mycket viktig.Konfidentialitet och diskretion är nödvändig, eftersom administratören kan ha tillgång till finansiell information, personalregister och lönedata.