Hur blir jag kontorsassistent/receptionist?

De kvalifikationer du behöver för att bli kontorsassistent/receptionist kan variera betydligt eftersom den faktiska arbetsbeskrivningen i samband med ett sådant jobb också kan variera betydligt.I vissa fall kan du behöva få lite på jobbutbildningen, medan arbetsgivare i andra fall kan förvänta dig att du har en specifik utbildningsnivå innan du blir anställd.Det bästa sättet att ta reda på hur man blir kontorsassistent/receptionist är att läsa olika arbetsbeskrivningar och notera de kvalifikationer som varje arbetsgivare citerar som nödvändigt för framgång på jobbet.

I de flesta fall måste du slutföra en högSkolutbildning eller har en motsvarande kvalifikation, men du kanske fortfarande kan bli kontorsassistent/receptionist om du kan visa att du har grundläggande matematik- och datorkunskaper samt exceptionella kommunikationsförmågor.Du måste interagera med kunder såväl som medarbetare, vilket innebär att dina kommunikationsförmågor måste vara exemplifierande;Detta inkluderar att skriva e-post och prata i telefon.De flesta arbetsgivare kommer att förvänta dig att klä dig på rätt sätt och hälsar kunder när de kommer in i byggnaden;När du väl blir kontorsassistent/receptionist kommer du ofta att vara de första ansiktsklienterna ser, så det är viktigt att ha en trevlig uppförande hela tiden.

Det är möjligt att registrera sig i en utbildningskurs som erbjuds av en community college eller ensett gymnasium.Sådana kurser kommer att förbereda dig för att bli kontorsassistent/receptionist genom att lära dig grunderna i olika datorprogram, kontorsutrustning och gemensamma jobbuppgifter som arkivering och ta diktat.Du måste betala för dessa kurser ur fickan, men att ha sådana referenser kommer du vanligtvis att göra dig till en mer värdefull jobbkandidat och hjälper dig att hitta arbete lättare.

Annars kan du bli kontorassistent/receptionist i vissa inställningar utanTidigare erfarenhet, men du kan förvänta dig att genomgå jobbutbildning under de första veckorna eller månaderna på jobbet.Detta innebär ofta att arbeta under vägledning och övervakning av en mer erfaren receptionist eller en chef som är bekant med kontorets dagliga verksamhet.Om du väljer att få ett jobb på detta sätt kommer det att vara viktigt att skriva ett starkt CV som du kan skicka till potentiella arbetsgivare.Detta dokument bör beskriva alla dina styrkor, tidigare erfarenheter och utbildning som kvalificerar dig för en position som kontorassistent/receptionist.