Hur väljer jag det bästa administrativa assistentprogrammet?

Den administrativa assistentens roll har utvecklats dramatiskt eftersom tekniken har förändrat standardkontorsförfaranden.Administrativa assistenter fungerar nu som kontorschefer, skrivbordsutgivare, kommunikationsexperter och mjukvaruuthållare.Ofta är det också den administrativa assistenten att utbilda personal på nya kontorsutrustning och affärsprogram.Detta innebär att de mest effektiva administrativa assistentprogrammen kommer att erbjuda klasser i de senaste kontorteknikerna och ge eleverna kompetens och mjukvarukunskap som kommer att vara uppdaterad om inte före trender inom affärsmetoder.

Att genomföra ett administrativt assistentprogram krävs inteFå ett jobb, men det finns ett antal färdigheter som krävs för att faktiskt fungera som administrativ assistent.Om man inte har tidigare kontorserfarenhet är den bästa rutten slutförande av ett tvåårigt Associates examen administrativt assistentprogram vid en community college, teknisk högskola eller affärsutbildningsskola.De billigaste programmen kommer sannolikt att vara på offentliga samhällskollegier, men kostnaden är inte alltid den viktigaste faktorn.Det första steget i urvalet är att göra en lista över alla lokala skolor som erbjuder ett administrativt assistentprogram.Jämför sedan alla klasser som erbjuds.Kurser bör innehålla de senaste versionerna av den mest populära affärsprogramvaran.I USA är dessa vanligtvis Microsoft Kontorsprogram som Word, PowerPoint , Access , Excel , och Outlook .

Kontrollera online -jobb för en kandidater är ett utmärkt sätt att bygga en lista över de vanligaste program och färdigheter som önskas.Vissa andra grunder är Adobe Acrobat För att skapa formulär och HTML och CSS för att arbeta med webbplatser.Mycket beror på branschen där man vill arbeta.Till exempel kommer en administrativ assistentposition hos ett marknadsföringsföretag sannolikt att kräva mer kreativa skrivbordsuppgifter, och en position på ett redovisningskontor kommer att kräva mer ekonomisk mjukvarukunskap.Det är viktigt att välja ett fokus innan du väljer ett administrativt assistentprogram för att säkerställa att kurser kommer att finnas tillgängliga i lämpliga områden.

Skolor som erbjuder praktikplatser med ett administrativt assistentprogram bör gå till toppen av listan.Detta är det bästa sättet att skapa kontakter, nätverk för framtida jobb och få erfarenhet av erfarenhet före jobbjakten.Om det inte finns några skolor med praktikplatser, kommer skolor i större storstadsområden att erbjuda fler möjligheter att skapa en egen praktikmöjlighet för dem som saknar erfarenhet.Efter att ha matchat kurserbjudanden med önskade färdigheter och jämföra kostnader, ring skolorna högst upp på listan och fråga om jobbplaceringshjälp och instruktörsbakgrund.Instruktörer med Microsoft Certified Trainer (MCT) eller Microsoft Kontorspecialist (MOS) -uppgifter garanteras är uppdaterade om den senaste och bästa affärsprogramvarutekniken.