Hur väljer jag den bästa verkställande assistentutbildningen?

Om du gillar att arbeta på ett kontor men vill ha mer ansvar, kanske du vill bli verkställande assistent.Dessa administrativa yrkesverksamma stöder högre ledning i det dagliga verksamheten i ett företag och kan till och med övervaka klerisk personal på lägre nivå.Olika nivåer av verkställande assistentutbildning sträcker sig från lärande på jobbet till ett associerat examensprogram.Certifieringar möjliggör en mer konkurrensfördel när man söker anställning.Fortsatt utbildning är vanligtvis nödvändig för att upprätthålla teknikfärdigheter i en snabbt föränderlig miljö.

Att söka ett verkställande assistentutbildningsprogram som betonar kontorsadministration eller företagsledning hjälper dig att förbereda dig för det ansvar du kommer att ta.Om du har en kandidatexamen i företagets fält kan du ha en fördel eftersom du känner till terminologi, procedurer och andra branschspecifika element.Business and Technical Schools, såväl som samhällskollegier, erbjuder vanligtvis ett till tvååriga administrativa program.

Vissa företag anställer gymnasieexaminerade med kontorsfärdigheter, så om ett tekniskt verkställande assistentutbildningsprogram inte är tillgängligt kan du få anställning på startnivå och gå vidare till positionen.Det kan ta längre tid att nå ditt mål på detta sätt, men om du planerar att bo hos företaget i ett antal år kommer du vanligtvis att bli bekant med dess produkter och kultur, en bestämd tillgång för att stödja dess chefer.Du kan behöva ta itu med leverantörer och hantera resor och mötesarrangemang även på en lägre nivå, vilket kommer att lägga till din upplevelse.

Några av de klasser du kan förvänta dig att ta under verkställande assistentutbildning inkluderar datorapplikationer, redovisningsprocedurer och kundservice.Business English and Communications Courses kan hjälpa till att förbättra dina skriftliga och muntliga färdigheter.När du har examen kommer du vanligtvis att behöva fortsatt utbildning för att förbli konkurrenskraftig, särskilt med datorer.Ofta erbjuder mjukvaruleverantörer av databaser och andra komplicerade program instruktionsseminarier på sina produkter.Oberoende utbildningsföretag gör detta också, och ditt företag kan betala undervisningen.

I stora företag och advokatkontor kan personal på hög nivå ha sina egna sekreterare som bara hanterar sin verksamhet.Ett mindre företag kan ha en verkställande assistent som hanterar flera på en gång och till och med övervakar och instruerar receptionister och den allmänna kontoristen.Alla tillsynsupplevelser du har tillägg din verkställande assistentutbildning och bör definitivt inkluderas i ditt CV.

En certifierad administrativ professionell (CAP) certifiering från International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan öka dina referenser.Behörighet är baserad på erfarenhet och utbildning, och locket erhålls genom undersökning.Medlemskap i olika professionella organisationer erbjuder nätverksmöjligheter, fortsatt utbildning och hjälper dig att hålla dig uppdaterad om vad arbetsgivare letar efter.Förutom verkställande assistentutbildning kan du också söka ackreditering i paralegal eller medicinsk kodning för arbete inom dessa områden.