Hur väljer jag den bästa personliga assistentutbildningen?

Personlig assistentutbildning är tillgänglig från ett brett utbud av samhälls- och karriärhögskolor.Detta program finns i två olika paket: dedikerad personlig assistentutbildning eller administrativ assistentprogram med ytterligare kurser i personlig assistentutbildning.En personlig assistent arbetar vanligtvis för en chef eller chef för ett stort företag.I denna roll är han eller hon ansvarig för att hantera schemat och korrespondens för verkställande direktören.

Dedikerade personliga assistentutbildningsprogram är vanligtvis 12 till 18 månader långa.Dessa program fokuserar på en kombination av datorkunskaper, konfliktlösning, interpersonell och kommunikationsförmåga.Nästan alla personliga assistenter förväntas ha giltiga körkort, men denna utbildning ingår vanligtvis inte i ett högskoleutbildningsprogram.Datorkunskaperna som tillhandahålls inkluderar användning av alla standardprogramvara för kontorsproduktivitet samt schemaläggningsprogram och relaterade enheter.

Konfliktlösning och kommunikationsförmåga är en mycket viktig aspekt av detta jobb.Det är viktigt att komma ihåg att den personliga assistenten agerar på verkställande räkningen.Han eller hon måste kunna lösa problem, dela information och hantera relationer på ett sätt som återspeglar positivt på verkställande direktören samtidigt som man uppfyller det primära målet.Till exempel kommer många chefer att vidarebefordra ett problem eller ett problem till den personliga verkställande direktören med instruktioner för att "fixa det."

Personliga assistentkurser som ingår i ett administrativt assistentprogram är vanligtvis tre eller fyra kurser fokuserade på kommunikation, interpersonella färdigheter och diskretion.Denna typ av personlig assistentutbildning antar att dessa uppgifter är en mindre aspekt av den administrativa assistentpositionen.Titta på djupet på material som presenteras i dessa kurser genom att granska kursbeskrivningen.Det är omöjligt att i förväg veta vilken typ av jobb som kommer att bli tillgängliga för dig, så det är viktigt att lära sig så många relaterade färdigheter som möjligt.

Människor som rapporterar den största tillfredsställelsen med personliga assistentutbildningsprogram har en tydlig karriärplan i åtankeoch förstå det primära syftet med denna roll är att stödja verkställande direktören.Som sagt, denna karriär framställs ofta i media som något lägre i rang än en administrativ assistent.På grund av det ökande antalet professionella kvinnor som stiger till verkställande led spelar faktiskt den personliga assistenten en allt viktigare roll.

Stödspersonalen för en verkställande är avgörande för den personens förmåga att uppnå kraven i positionen.Professionalism, skicklighet och engagemang krävs alla i denna viktiga roll.Hantera schemat, se till att all korrespondens besvaras på lämpligt sätt och att se till att verkställande direktören har rätt material för varje möte är kritiska i högtryckspositioner.