Hur väljer jag de bästa utbildningsaktiviteterna för tidshantering?

En av utmaningarna för en chef på en arbetsplats är att förbättra anställdas prestanda.Tidshanteringsutbildningsaktiviteter kan hjälpa en chef att förbättra produktiviteten genom att lära anställda hur man hanterar arbetstiden bättre och förhindrar tidsförlust på grund av distraktioner, icke -väsentliga aktiviteter och andra vanliga problem på arbetsplatsen.Den andra sidan av myntet är emellertid att utbildningsaktiviteter för tidshantering bör lära anställda att ta pauser för att undvika utbrändhet eller överbelastning.En träningspass kan inkludera flera aktiviteter som syftar till att erkänna problemområden och ändra beteenden för att förhindra att problemen uppstår igen.

Den första och kanske viktigaste av alla tidsförvaltningsutbildningsaktiviteter som en chef bör presentera för sina anställda är den sammanfattande aktiviteten.Under denna aktivitet kommer varje anställd att fylla i ett rutnät som läggs till de åtta till tio timmarna på en arbetsdag.Den anställda kommer att göra en lista över alla aktiviteter som han eller hon genomförde under varje timmes block på föregående arbetsdag.Alla arbetsrelaterade aktiviteter såväl som icke-relaterade aktiviteter bör listas, och anställda bör ha straffrihet så att de kommer att fylla i arket ärligt.Detta kommer att ge varje anställd en uppfattning om när hans eller hennes mest produktiva tider var under dagen, då de minst produktiva tiderna var, och i vilken områden som tid slösades bort.

Andra tidshanteringsutbildningsaktiviteter inkluderar experimentell schemaläggning.Detta innebär att varje anställd kommer att analysera när han eller hon är mest och minst produktiv och schemalägga sin dag runt dessa tider.Svåra uppgifter som kräver koncentration bör göras under tider med hög produktivitet, och meniala uppgifter bör göras under låga produktivitetstider.Om en anställd inte visar några trender, bör han eller hon experimentera med att göra de svåraste uppgifterna eller de minst önskvärda första saken på morgonen, eftersom det kommer att säkerställa att uppgiften blir klar och den anställde är mindre stressad och mer fokuserad förResten av dagen.

Målinställning är en av de mer förbisatta tidshanteringsutbildningsaktiviteterna eftersom mål inte ofta verkar vara direkt relaterade till tidshantering.Anställda som sätter mål för sig själva kommer dock att ha tydliga riktmärken för framgång eller misslyckande, och de kommer att vara mer benägna att använda sin tid klokt för att uppnå dessa mål.En del av målinställningen är att eliminera aktiviteter som inte är viktiga eller delegera aktiviteter som inte nödvändigtvis behöver göras av den anställda.Detta säkerställer att den anställda har gott om tid att ägna åt att uppnå mål snarare än att göra upptaget arbete.