Hur utvecklar jag administrativa färdigheter?

Några av de mest grundläggande administrativa färdigheterna, inklusive telefon, dator och kundservice, är färdigheter du kanske redan känner till.Andra kan läras på jobbet eller genom fortbildning via seminarier och grundläggande affärskurser.I USA har offentliga bibliotekssystem ofta gratis datorklasser som undervisar grundläggande användning och ger resurser för ytterligare övning och utbildning.Presentation av dina nya administrativa färdigheter till en potentiell arbetsgivare innebär att bygga ett CV som kommer att visa dem effektivt.

Om du har arbetat inom matservice eller detaljhandel kan du förmodligen svara på telefonen, prioritera dina uppgifter och hjälpa kunder effektivt.Ledningsupplevelse innebär att du kanske känner till lön och tidshållning.Verkställande assistenter förväntas göra researrangemang och ordna möten för sina chefer, något du kan ha gjort för dig själv eller någon annan.Dessa är överförbara administrativa färdigheter, ofta kallade mjuka färdigheter, som du kan lära dig var som helst och använda för att bygga ditt CV.

En kontorsposition på startnivå kräver ofta att kandidater känner till kontorsutrustning, till exempel faxmaskiner, kopiatorer ochTelefonsystem.På college kan studenter arbeta på campuskontor och få kännedom om dessa typer av administrativa färdigheter.Be om ytterligare ansvar och söka inlärningsmöjligheter på jobbet.Frivilligarbete för kontorsarbete i alla organisationer du tillhör kan också vara ett annat sätt att få erfarenhet.

De flesta på 2000-talet har vuxit upp med datorer men om du inte har det måste du lära dig datorbaserade administrativa färdigheter för att förbli konkurrenskraftiga.Offentliga bibliotek i USA kan erbjuda grundläggande datorutbildning för vuxna för liten eller ingen kostnad.Community Colleges är också bra källor för kurser för affärsförmåga och seminarier både i klass och online, och ekonomiskt stöd är vanligtvis tillgängligt.Kontrollera att skolan är korrekt ackrediterad och har ett bra register över att placera kandidater om de erbjuder karriärstöd.

Seminarier och högskolekurser i affärs- och administrativa färdigheter för sekreterare, receptionister och verkställande assistenter hjälper nuvarande yrkesverksamma att hålla sig skarpa och hjälpa nykomlingar att träna.Datorprogram, kundservice och mänskliga resurser är några av de program som erbjuds.Klasser kan vara dyra, så om du för närvarande är anställd, se om ditt företag erbjuder undervisningsstöd.Många företag gör detta för anställda som planerar att använda sin kunskap hos företaget.

När du har fått tillräckligt med administrativa färdigheter för att söka anställning som kontorspersonal behöver du ett CV som visar dina prestationer.Arbetsgivare vill ha arbetare som är bra lagspelare, har starka tekniska färdigheter och kan hantera flera ansvarsområden.Läs jobbet och skräddarsy ditt CV noggrant och skräddarsy ditt CV.Betona dina bästa egenskaper som passar den position du söker.