Hur skriver jag en RFP?

När ett företag beslutar att köpa en artikel eller tjänst och vill begära potentiella leverantörer, skriver de först en begäran om förslag (RFP).RFP anger kriterierna som de vill att leverantörer ska ta itu med när de föreslår varför de ska anställas för jobbet.Det är viktigt att skriva en RFP som är tydlig och ber om all information som behövs, samtidigt som företaget presenterar i ett positivt ljus.En dåligt skriven RFP kan innebära att företaget kan sluta med främst okvalificerade eller subpar -leverantörer, eller inga förslag alls.

Det första steget att skriva en RFP är, helt enkelt, för att avgöra vad exakt företaget behöver.Även om detta låter ganska grundläggande, är det faktiskt det steg som oftast ignoreras av företag.Många företag börjar skriva en RFP utan att ha en klar förståelse för vad deras behov och önskningar är, och slutligen avvecklas och ber om för mycket, för lite eller motsägelsefulla saker.Input bör uppmanas från alla som är involverade i det berörda projektet, och en enighet bör nås om vad som faktiskt behövs innan RFP till och med påbörjas.

till, måste leverantörer veta vad du behöver behöver behöver behöver.och vad du helt enkelt vill att ska åstadkommas.Många företag gör misstaget när de skriver en RFP för att skapa en önskelista över sina drömfunktioner, men att använda behöver ord som ska och måste .Leverantörer som kanske inte kan uppfylla ett eller två av dessa kriterier kanske inte lämnar in ett förslag alls om de anser att kriterierna är absolut nödvändiga.Det är viktigt att uppmärksamma det språk som används, spara Behöver ord för när de är korrekta och använder mjukare språk som Desire och Valfritt för att föredra funktioner. Innan några förslag faktiskt begärs är det ocksåEn bra idé att veta hur det ideala förslaget kommer att se ut.Om det finns flera aspekter genom vilka förslag kommer att bedömas, till exempel om de kommer att bedömas utifrån pris, aktualitet och funktionstäthet, ha en aning om hur mycket av var och en av dessa funktioner kommer att vägas.Vet hur ett förslag som erbjuder det lägsta priset men en lång väntetid kommer att jämföra med ett förslag som är dubbelt så dyrt men tar halva tiden.Detta kommer att bidra till att minska förvirring och stress senare i processen. Att faktiskt sitta ner för att skriva en RFP kan vara en ganska smärtfri och snabb procedur när grunden har lagts.Introduktionen bör bara ange varför företaget begär förslag och ger en översikt över resten av begäran, inklusive viktiga kriterier och tidsfrister.RFP bör sedan täcka vad ett vinnande förslag måste ha, följt av önskade egenskaper och kriterier för att välja vinnaren, särskilt om det finns fast valskriterier.Därefter bör en tidslinje som fastställer olika riktmärkesdatum och ett slutdatum.Slutligen bör RFP ge sökandena en uppfattning om vad som kommer att hända därefter, inklusive hur länge de kan förvänta sig att vänta med att höra tillbaka, och om de som inte väljs kan förvänta sig ett svar.