Hur skriver jag ett administrativt brev?

Att skriva ett administrativt brev kan vara en viktig del av att landa ett nytt jobb.Det finns flera tricks och tips som kan hjälpa till att förvandla ett vanligt brev till ett prov som kommer att sticker ut från förpackningen.Även om ett starkt CV och goda administrativa färdigheter kan vara den avgörande faktorn i huruvida en person får ett jobb, kan ett verkligt professionellt och välskrivet administrativt brev säkert hjälpa en sökande att landa en intervju.

Grunderna för att skriva ett bra administrativt omslagBrev inkluderar att se till att det inte finns några grammatiska eller stavfel.Eftersom de flesta arbetsgivare vill ha effektiva och snygga administrativa arbetare, bör ett följebrev förmedla detta genom noggrann korrekturläsning och god formatering.Försök att hålla brevet till en sida och rymdavsnitt jämnt så att sidan har ett jämnt, ordnat utseende.Överväg att skriva ut brevet med bra bläck på högkvalitativt papper, eftersom detta kan ge det en luft av professionalism.

När det gäller innehållet i brevet följer de flesta ett grundläggande format i ett inledande stycke, några stycken som säger varför kandidaten är kvalificerad för positionen och slutar med ett trevligt, professionellt farväl.Inom dessa gränser kan ordvalet och beskrivningarna variera avsevärt och ha förmågan att starkt informera arbetsgivarnas intryck av kandidaten.

I den inledande delen av ett administrativt brev kan den sökande ange var han eller hon sågJobbposten och varför han eller hon kände att jobbet skulle vara en bra match.Vissa människor gillar att inkludera detaljer som hur entusiastisk jobbpostningen fick dem att känna, eftersom det matchade sina färdigheter och önskningar så bra.Detta stycke bör vara relativt kort och sött, eftersom köttet och potatisen i brevet är det mellersta avsnittet.

I de kommande styckena i ett administrativt brev bör den sökande kort beskriva de färdigheter som han eller hon har som passar medarbetsbeskrivningen.Till exempel, om jobbposten säger "måste ha kundtjänstupplevelse", kanske sökanden vill påpeka några exempel på tidigare kundorienterade jobb, och hur många års erfarenhet han eller hon har med kundservice.

Efter att ha beskrivit personliga erfarenhetskvaliteter som bäst matchar arbetsbeskrivningen, överväg att lägga till ett stycke som beskriver andra färdigheter som kan vara användbara i jobbet.Om till exempel jobbet innebär att schemaläggning och incheckning i turnéer i en zoo, kanske den sökande vill påpeka någon historia som arbetar med djur eller miljöorganisationer.Det kan hjälpa en sökande att verka mer kunnig om kraven på jobbet om han eller hon kan lista några färdigheter som kommer att gälla för befattningen, men som inte nödvändigtvis listades i jobbet.

Avstämningen av ett administrativt brev bör vara professionellt och artigt och kan inkludera ett uttalande om hopp eller önskan att prata med arbetsgivaren vidare.Även om det inte krävs kan den sökande också vilja bifoga ett professionellt CV som ger en historia och utbildningshistoria.Ett CV kan visa arbetsgivare ytterligare erfarenhet och utbildning som inte kan passa in i brevbrevet och kan hjälpa dem att få en tydligare bild av sökandes bakgrund.