Vad är vanliga receptionistintervjufrågor?

De vanligaste receptionistiska intervjufrågorna är de som försöker bedöma både jobbkandidaterna befintlig erfarenhet, liksom de specifika färdigheter som han eller hon har för jobbet.Dessa kan inkludera frågor angående den typ av programvara som jobbkandidaten har använt, den typ av kontorsmaskiner som han eller hon är bekant med och mängden ord som han eller hon kan skriva per minut.Receptionistintervjufrågor kan åtföljas av ett skrivprov, eftersom det är mycket viktigt för en kontorsmottagare att kunna skriva snabbt utan att göra en hel del fel.

Andra receptionistiska intervjufrågor kommer sannolikt att likna frågor som finns på någon annanJobbintervju, om arbetslivserfarenhet, färdigheter och exempel på hur jobbkandidaten hanterade en stressande situation.Intervjuaren kommer sannolikt att vilja veta hur många andra människor receptionisten arbetade med i ett tidigare innehöll kontorsjobb, hur han eller hon gick för att lösa konflikter och jobbkandidatens förmåga att multi-task och slutföra ett antal olika uppgifterexakt samtidigt.En intervjuare kan också be jobbkandidaten att bedöma sina egna styrkor och svagheter.

Organisatoriska färdigheter är också viktiga receptionistiska intervjufrågor.Receptionisten kan vara ansvarig för att ta emot och öppna post eller underhålla ett arkiveringssystem;Vissa kontor kan behöva en ny receptionist för att faktiskt skapa ett arkiveringssystem.En jobbkandidat som kan ge specifika exempel på att utföra denna typ av arbete tidigare kommer ofta att vara en ledande kandidat för ett jobb.Dessutom är interpersonella färdigheter viktiga, till exempel förmågan att svara på telefonen behagligt eller konsekvent presentera en artig, vänlig uppförande när du hälsar människor som kommer in på ett kontor, så detta är viktigt för en receptionist att demonstrera i en intervju.

Det mestVanliga receptionistintervjufrågor involverar vanligtvis jobbkandidaterna förmågan att använda de olika artiklarna som finns på kontoret, till exempel en faxmaskin, skanner, kopiator och dator.Det förväntas att någon som intervjuar för en kontorsposition kommer att ha datorkunskaper och kännedom om programvara som ofta används på ett kontor.Detta kan inkludera budgeterings- och kalkylprogramvara, programvara för ordbehandling eller programvara för bildning av bildspel, bara för att nämna några.Beroende på kontorets art kan andra specifika färdigheter eller expertis med vissa datorprogram begäras;Denna information är till hjälp att bestämma före intervjun så att man kan vara väl förberedd för eventuella frågor.