Vilka är de bästa tips för att förbättra kommunikationen?

Det finns många sätt att förbättra kommunikationen, men olika strategier måste användas i olika situationer.Även om ett företagsmöte kan innebära ett tydligt och kortfattat språk, kan ett kommunikationsproblem i en nära relation ofta innebära att känna ord och opriktiga känslor.Förbättring av kommunikation kräver att man tänker på de kommunikatoriska behoven i den specifika situationen.I allmänhet gör det mycket enklare att utöva förtroende, icke-verbal kommunikation och lyssningsfärdigheter.

Ett vanligt sätt att förbättra kommunikationen är att helt enkelt öva.Många kan förbättra kommunikationen genom att interagera med andra och notera vad som är och inte är effektivt.I vissa fall kan arbeta med en tränare hjälpa till att identifiera områden för förbättringar.Att öva med andra människor som också försöker lära sig att kommunicera effektivt kan vara lika fördelaktigt som att öva i verkliga miljöer.

Kommunikationsproblem i personliga relationer kräver mycket olika taktiker än professionella sammanhang.För att förbättra kommunikationen i en relation måste båda parter vara villiga att bryta vad som kan vara personliga eller sociala begränsningar för acceptabel delning.Ofta förbättrar kommunikationen i en relation inte med olika stilar av tal utan med mer förtroende och tydlighet.Å andra sidan tror många att användning av vissa frasstrukturer kan göra dessa samtal mindre benägna att resultera i ilska eller slåss.

Många människor som måste kommunicera effektivt i professionella sammanhang behöver hjälpa till att förbättra icke-verbal kommunikation.Att göra ögonkontakt, använda lämpligt kroppsspråk och avstå från att distrahera beteenden kan hjälpa en person att verka mer säker.Att förbättra talande stilar kan också vara nödvändigt, vilket kan innebära att man ändrar hastigheten på tal.

Kommunikera effektivt innebär inte bara att tala.Lyssning är också en viktig del av kommunikationen.Aktivt lyssnande, som innebär att visa att man lyssnar med kroppsliga ledtrådar, är lämpligt i vissa kulturer.Ibland kan parafrasering av vad en person har sagt visa att han eller hon förstås.Att vara en bra lyssnare hjälper ofta till att förbättra interpersonella relationer.

Skriftlig kommunikation skiljer sig också från talad kommunikation.Förbättring av skriftlig kommunikation kräver att man förstår grundläggande skrivande, till exempel stavning och grammatik, samt tankeväckande sammansättning.Kommunikation kan också kräva olika strategier i olika sammanhang, till exempel online i motsats till tryck.Detta gäller också för talad kommunikation, där ett telefonsamtal eller tal kan kräva olika konversationstaktiker än en professionell diskussion.

Det är viktigt att komma ihåg att kommunikationstraditioner också är kulturellt specifika.Även om ögonkontakt kan vara viktigt i en kultur, kan det betraktas som respektlöst i en annan.Av denna anledning är ett värdefullt sätt att förbättra kommunikationsförmågan att förbättra uppmärksamheten på dessa små detaljer.Att kunna imitera andra, bättre socialiserade medlemmar i konversationen kan hjälpa en person att verka kulturellt medveten och kommer att hjälpa till att förhindra att distraktioner stör kommunikation.