Vilka är de olika verkställande assistentjobb?

Exekutiva assistenter utför ett extremt brett utbud av uppgifter inom ett stort antal områden som företag, lag och utbildning.Det grundläggande ansvaret för en verkställande assistent skiljer sig åt baserat på den typ av organisation som han eller hon arbetar för.Det finns emellertid grundläggande uppgifter som verkställande assistenter måste utföra oavsett organisation eller företag som anställer dem.Förutom grundläggande kleriska uppgifter måste han eller hon ofta representera företaget eller organisationen, fatta viktiga beslut och utbilda kontorspersonal på lägre nivå.

Det finns stora skillnader mellan verkställande assistentjobb och sekreterare eller administrativa assistenter.Verkställande assistenter fattar ofta viktiga beslut om schemaläggning av den verkställande eller chef som de representerar.De kan ibland representera sin chef i möten eller fatta beslut om deras organisation.Detta är inte uppgifter som administrativa assistenter eller sekreterare rutinmässigt skulle utföra.Verkställande assistentjobb kräver också en hög kunskapsnivå i företag eller andra specifika områden relaterade till deras ansvar.

Exekutiva assistentjobb kan ta många olika former och kräva olika ansvar.En verkställande assistent som arbetar för en ideell organisation kan organisera och förbereda dagordningar och minuter för styrelsemöten.Den verkställande assistenten kan arbeta med kunder, redogöra för pengar och skärm telefonsamtal för regissören.Han eller hon kan också skapa, skriva ut och distribuera information för att främja ideell organisation.

En verkställande assistent som arbetar för ett företag kan rapportera till en verkställande direktör, till exempel en distriktschef för en drogbutikskedja, eller kan rapportera till flera chefer.I denna kapacitet kan en verkställande assistent krävas för att kontakta potentiella kunder och ordna möten med dem.Assistenten kan också behöva behandla kostnadsrapporter, svara på telefonsamtal och e -postmeddelanden och ordna scheman.I avsaknad av chefen kan en verkställande assistent krävas för att fatta betydande beslut.

En annan miljö där en verkställande assistent skulle kunna arbeta skulle vara på ett administrativt kontor för skolsystem.Där kunde han eller hon till exempel arbeta uteslutande med en superintendent eller för en hel avdelning.Den verkställande assistenten i en utbildningsmiljö kan schemalägga möten och hantera eller redogöra för budgeten.Dessutom kunde hon eller han schemalägga intervjuer, planera möten och utveckla skolsystemplaner.I någon av dessa positioner är det viktigt att verkställande assistenten har utmärkta människor och organisatoriska färdigheter.

Det finns olika grader av erfarenhet och utbildning som krävs för verkställande assistentjobb.Vissa positioner kanske inte kräver någon formell utbildning utöver ett gymnasieexamen.Andra kan kräva en tvåårig eller en fyraårig högskoleexamen.Människor kan också få verkställande assistentjobb genom att arbeta sig upp från en lägre nivå eller sekretariatsposition.