Vilka är de olika löneadministratörsjobben?

I många fall är löneadministratörsjobb utformade för att behandla anställdas lönecheck.Ett antal olika arbetsmiljöer kan vara tillgängliga för sådana positioner, inklusive tillverkningsanläggningar, hotell och butiker.Dessa positioner kan arbeta individuellt eller vara en del av en större avdelning, till exempel redovisning eller personalresurser.Stora företag kan kräva mer än en löneadministratör och därmed anställa lönevakare också, eller vissa kan välja tjänster från en regional löneleverantör.Olika kvalifikationer kommer sannolikt att existera med varje position, eftersom certifieringskrav ofta skiljer sig åt mellan länder och många löneprogramvaruplattformar finns.

En arbetsbeskrivning av lönadministratör kan kräva att kandidater ska upprätthålla lönelaterade poster och arkivskatter.Ansvaret i förhållande till lön kan inkludera behandling av frivilliga och ofrivilliga avdrag, inklusive avgifter och garneringar.Denna ståndpunkt kommer sannolikt att utarbeta redovisningstransaktioner och dokument, implementera och uppdatera löneförfaranden och förbli aktuella med lokala och nationella lagar om anställningsmetoder och skatter.

Anställda inom en tillverkningsanläggning använder ofta en tidsklocka för att registrera ankomst- och avgångstider.Lönadministratörsuppgifter inom denna kapacitet kan därför inkludera hantering av tidsklockan och underhålla produktionsregister och tidtabeller.Denna roll kan också hjälpa anställda att uppfylla mål för produktionstid eller genomföra företagsregler som rör övertid och dagliga arbetsavbrott.

Hotell, små bekvämligheter eller livsmedelsbutiker och butiker kan kombinera flera redovisningsfunktioner till en position.På detta sätt kommer löneadministratörsjobbet sannolikt att hantera anställdas lön och också verifiera dagliga bankinsättningar, revisionskassa och förena månatliga kontoutdrag.Denna position kan arbeta nära med företagets kontroller för att säkerställa att alla redovisningsuppgifter hanteras på lämpligt sätt.

En annan avdelning som lönadministratörsjobb kan kombineras är mänskliga resurser.Administratören kan således säkerställa att lönen hanteras i enlighet med andra uppgifter.Ansvaret kan inkludera att skapa arbetsbeskrivningar för ett företags positioner, utveckla en rekryteringsplan för varje position och utföra första intervjuer för potentiella kandidater.Denna position kan också delta i årliga personalrecensioner, hantera företagets 401 (k) -program och administrera anställdas förmåner.

Stora företag med tusentals anställda kan behöva en lönavdelning.Handledare Lönadministratörsjobb kan vara tillgängliga i sådana miljöer för att delegera uppgifter och säkerställa snabba lönbehandling.Som sådan utvecklar och hanterar denna person troligen alla funktioner som är relevanta för organisationens lönebehandlingsmål.Han eller hon kan upprätthålla revisionsregister och övervaka förordningar från lokala eller nationella myndigheter.Denna position ägnar sannolikt tid åt lönestrategi och planering samtidigt som man övervakar ett löneledningsgrupp och dess respektive anställda.

Lönadministratörsjobb kan existera med regionala löneleverantörer som hanterar flera kundkonton.Dessa företag utför ofta lönefunktioner för företag för att mildra pappersproblem, minska kostnaderna för omkostnader och tillhandahålla ledningsrapporter.Förutom att faktiskt bearbetning och utskriftskontroller utfärdar löneeleverantörer ofta anställdas resultat, sammanfattningar av avdelningar och meddelanden om skatteskulder.Lönadministratörsansvar kan således inkludera försäljningstjänster till kunder, hantera flera löner från en satellitplats och fältfrågor.Dessa individer kommer också sannolikt att fungera som kundtjänstrepresentanter, där de samlar in data och löser oro.

Man kan förvänta sig olika krav på lönadministratörer beroende på bostadsområdet ochD Arbetsgivare.Kunskap om lönespecifik programvara kan vara till hjälp, utöver högnoggrannhetsuppgifter och förmågan att hantera känslig information.Certifiering tenderar att vara en primär kvalifikation för många löneadministratörsjobb.Till exempel erbjuder Canadian Payroll Administration certifiering för både lönesättningsutövaren och den certifierade lönechefen.Invånare i Storbritannien kan tjäna det certifierade löneadministratörscertifikatet, och de i USA kan bedriva den certifierade löneutvecklingen eller den grundläggande lönekertifieringen.