Vilka är de olika mottagande kontoristjobben?

Att ta emot kontoristjobb är i allmänhet inte komplicerade, men de ger en väsentlig funktion för vissa företag.Att ta emot kontorister övervakar inkommande transporter så att företag har vad de behöver för att driva.De specifika uppgifterna för jobbet kan variera med verksamhetens storlek och omfattning, hur positionen definieras och hur mycket automatisering som används.Att ta emot kontoristjobb i mindre företag tenderar att involvera mer diversifierade uppgifter eftersom de inte har så många anställda som stora företag.De olika jobb som en mottagande kontorist utför kan inkludera kontroll av transporter när de anländer, kontrollerar fakturorna för dessa transporter och samordnar distributionen av de mottagna artiklarna.

Ett jobb som en mottagande kontorist utför dokumenterar information om en leverans när den anländer.Detta inkluderar att se till att leveransen är korrekt och inte skadad.I mindre företag kan mottagande av kontorister manuellt ange produktinformation i en dator.Större företag kan använda skanningsenheter eller radiofrekvensidentifiering (RFID) -chips för att ta emot och spåra transporter.

Att få kontoristjobb involverar ofta kontroll av fakturor för att se till att antalet mottagna artiklar och deras priser är korrekta.En mottagande kontorist kan också verifiera att eventuella tillämpliga krediter eller rabatter tillämpades på beställningen.Om en beställning är felaktig eller skadad kan den mottagande kontoristen arbeta med avsändare för att göra justeringar om föremål går förlorade eller skadade under frakt.

Vissa mottagande kontorister förväntas samordna eller dirigera transporter till deras slutdestination inom ett företag.Till exempel kan transporter levereras till ett lager och sedan flyttas till en viss avdelning.I mindre företag kan mottagande av kontorister förväntas leverera transporterna till rätt plats.Gaffeltruckar eller transportband kan användas för att behandla stora transporter.

Att ta emot kontoristjobb kan också kräva uppgifter som ofta är förknippade med trafikkontor.Dessa uppgifter handlar om att verifiera vikten och avgifterna som rör alla transporter som kommer in och går ut.Eventuella juridiska fraktkrav för vissa produkter eller material måste också följas.

Människor som utmärker sig för att få kontoristjobb tycker vanligtvis om fysiskt arbete och utföra repetitiva uppgifter.I vissa fall är framsteg till handledare eller chefspositioner tillgängligt.Positioner på startnivå kräver ofta endast en gymnasieutbildning, och tillsynspositioner kan kräva en två- eller fyraårig högskoleexamen.

Erfarenhet krävs vanligtvis inte, och de flesta utbildningar äger rum på jobbet.Träning kan inkludera att lära sig att räkna lager, ta lager och skapa poster.En del kännedom om elektronisk lagerutrustning och datorer kan vara fördelaktigt eller krävs.Mottagande av kontoristjobb finns ofta i fabriks-, detaljhandels- och utbildningsinställningar.