Vilka är de olika säljadministratörsjobben?

Många typer av försäljningsadministratörsjobb kan hittas runt om i världen och i olika branscher.Förutom arbetsmiljön kan dessa jobb också existera i olika kapaciteter.Exempel kommer sannolikt att inkludera marknadsföring, administration, informationsteknologi och logistik.I många fall är försäljningsadministratörsuppgifter avsedda att effektivisera interna processer och förbättra vinsten.Trots vissa överlappande uppgifter kommer emellertid varje kapacitet sannolikt att innebära enskilda ansvar.

Försäljningsteam behöver ofta stödpersonal som förbättrar den totala avdelningens produktivitet.Aktiviteter som att utveckla marknadsföringsplaner och implementera nya datorapplikationer kan hjälpa teammedlemmarna att arbeta mer effektivt.Försäljningsadministratörsjobb kommer därför sannolikt att vara tillgängliga i många branscher med ett brett utbud av ansvarsområden.Konsekventa funktioner kan inkludera att hantera nyckelrelationer med leverantörer och kunder och underlätta förhandlingar om kontrakt.Ytterligare uppgifter kommer sannolikt att inkludera konfidentiellt filunderhåll, pappersbearbetning och administrativa uppgifter som begärs.

En försäljningsadministratörs arbetsbeskrivning med ett ekonomiskt planeringsföretag kan inkludera följande uppgifter: Generera och distribuera enskilda kontraktsförslag till mäklare, bekräfta produktspecifikationer för förslagförfrågningar och samordna kontorsmottagningar.Försäljningsadministratören kan också skapa välkomstpaket för nya kunder, utveckla färskt marknadsföringsmaterial och hantera potentiell klientinformation.På detta sätt underlättar säljadministratören många interna funktioner, inklusive förslagsutveckling och kundrelationer.

Marknadsföring är vanligtvis en annan viktig del av säljteamets ansträngningar.Försäljningsadministratörsjobb i denna kapacitet kan därför upprätthålla kundundersökningsprogram, samband mellan kunder och säljrepresentanter och tillhandahålla veckovis rapporter om kundtrafik och produktintresse.Dessa positioner kan vidare skapa prospektlistor för användning med marknadsföringskampanjer, besöka försäljningskontor för att distribuera klientledningar och samordna närvaro vid branschevenemang.

Vissa försäljningsadministratörsjobb stöder ett helt försäljningscenter snarare än bara ett team.Till exempel kan en soda -distributör kräva att någon hanterar telefon- och e -postkommunikation, upprätthåller databassystem som inkluderar scheman och leveransblad och förbereda rutinmässig korrespondens.Ett sådant försäljningsadministratörsjobb kan också samordna möten och researrangemang, bearbeta inköpsorder och utgiftsrapporter och skapa presentationer och motsvarande material.Medan denna position fortfarande stöder företagets försäljning, liknar specifika funktioner som en administrativ assistent.

Datorer spelar ofta en integrerad roll med säljteamaktiviteter och dokumentationspårning.Försäljningsadministratörsjobb kan därför hantera informationsteknologi för att minimera elektroniska dataproblem.Ansvaret i denna kapacitet kommer sannolikt att inkludera att analysera nuvarande affärsprocesser, importera och exportera stora informationsfiler och hantera försäljningsteamanvändarprofiler.Dessa positioner kan också utveckla datahanteringsmallar, skapa och upprätthålla tekniska specifikationer och designa affärsstödsplattformar för specifika försäljningsprojekt.

Logistik kan utgöra ett annat område där säljteamet kräver specialiserad hjälp.Tillverknings- och distributionsanläggningar, till exempel, behöver ofta människor som övervakar försäljningsprocessen från den första arbetsordern till slutproduktleverans.Försäljningsadministratörsjobb kan således utfärda detaljerade offert och förslag som svar på säljrepresentanters förfrågningar.Från den punkten kan försäljningsadministratören behandla inköpsorder, uppdatera och underhålla leverans-/leveransplaner och samordna produkter till eller från kunder.Ytterligare funktioner kan inkludera rapporteringsorderstatustill försäljningschefer och förena redovisningsintäkter vid månads- och kvartal.