Vilka är de olika typerna av administrativa assistentjobb?

Administrativa assistenter utför ett brett utbud av sekretariatsuppgifter för att underlätta flödet av organisation och produktivitet i en professionell eller affärsorienterad miljö, vanligtvis i en kontorsmiljö.De flesta administrativa assistentjobb kräver emellertid färdigheter och en nivå av professionalism som sträcker sig långt utöver den typiska rollen som sekreterare.Som titeln antyder är de primära uppgifterna för administrativa assistenter till stor del relaterade till administrationssidan av företaget eller organisationen med målet att hjälpa Senior och Executive Level -personal.

Fortfarande innebär de flesta administrativa assistentjobb en viss grad av uppgifter som är kontoristiska till sin natur, till exempel att svara på telefoner, ställa in möten, skriva korrespondens, arkivering osv. De kan också krävas för att inventera och ordna på kontorsmaterial, behålla bokföringposter och andra vardagliga sysslor som är nödvändiga för grundläggande kontorshantering.Administrativa assistenter förväntas emellertid i allmänhet vara lika skickliga i att använda en mängd datorprogramvara och databassystem, liksom att visa exceptionella kommunikations- och projektledningsfärdigheter.I detta avseende innebär många administrativa assistentjobb att ta på sig större konsekvenser, till exempel att samordna mässor, genomföra presentationer och skapa olika marknadsföringsmaterial.

Många administrativa assistentjobb kräver kunskap och färdigheter som är relevanta för ett specialiserat område.Till exempel utför vissa administrativa assistenter dubbla tjänst som verkställande sekreterare, medicinska sekreterare eller juridiska assistenter.De grundläggande uppgifterna för att driva ett kontor förblir smidigt desamma, men dessa positioner involverar också färdigheter som är specifika för branschen, till exempel dataanalys, registrering av patienthistoria eller utarbetar juridiska dokument.Ytterligare administrativa assistentjobb som kräver specialisering finns i fastigheter, försäkring, forskning och utveckling, regering, utbildnings- och många fler marknader.

Generellt sett finns det ingen standardnivå för utbildning eller utbildning utöver ett gymnasieexamen som krävs för attbli administrativ assistent.Faktum är att många människor förbereder sig för rollen genom att fortsätta med utbildning på arbetsplatsen i olika typer av kontorsinställningar och arbeta upp rankningarna under en tid.Det finns emellertid professionella certifieringar tillgängliga för administrativa assistentjobb, åtminstone i USA, till exempel, International Association of Administrative Professionals erbjuder beteckningen av Certified Administrative Professional (CAP).Andra organisationer tillhandahåller utbildning och certifiering som är relevant för vissa yrken, såsom den ackrediterade juridiska sekreteraren (ALS) och professionella juridiska sekreterare (PLS) som erbjuds av National Association of Legal Secretaries.