Vilka är de olika typerna av administrativt assistentarbete?

Administrativa assistenter arbetar i allmänhet i en kontorsmiljö.Dessa människor är vanligtvis anställda för att vara medhjälpare till en eller flera ledande administratörer eller företagstjänstemän.Administrativt assistentarbete finns i en mängd branscher, från fastigheter till webbplatsutveckling.Deras uppgifter inkluderar ofta en kombination av kontoristiska uppgifter, specialiserade uppgifter och personliga uppgifter.

De färdigheter som en administrativ assistent krävs kan variera mycket.Detta beror på att varje arbetsgivares behov kan vara mycket annorlunda.Detta gäller även inom en enda bransch.Administrativ assistentarbete hos ett tryckföretag kanske inte involverar alla uppgifter eller färdigheter som arbete hos ett annat företag.Av denna anledning är avslöjande och bedömning av ansvar ofta en avgörande faktor under intervjuprocessen, även om det är uppenbart att en person har erfarenhet inom området.

Nästan allt administrativt assistentarbete kommer att innehålla någon typ av kontoristiska uppgifter.Det är sällsynt, om inte omöjligt, att hitta en sådan position där datorkunskaper inte är nödvändiga.Den nödvändiga omfattningen av dessa datorkunskaper kan begränsas till grundläggande kalkylblad, ordbehandling och internetfunktioner.I vissa fall kan en person vara skyldig att vara mycket avancerad inom dessa områden och hon kan behöva ha erfarenhet av mindre vanliga program, till exempel redovisningsprogramvara.

Utbudet av specialiserad kunskap som kan krävas är både branschspecifika.Hos ett webbplatsutvecklingsföretag kan till exempel administrativt assistentarbete kräva viss kunskap om programmering och webbdesign.Ett fastighetsbolag kan emellertid kräva att en person har kompetens inom områden som fastighetsrätt och geografi.

Eftersom många yrkesverksamma ofta är upptagna, kan linjerna mellan en administrativ assistent och en personlig assistent bli suddig.Administrativt assistentarbete inkluderar ofta att utföra personliga uppgifter för andra, till exempel schemaläggningsaktiviteter eller avvisa inbjudningar som inte är direkt associerade med arbete.Sådana jobb kan involvera meniala uppgifter som att beställa och få lunch eller skicka och ta emot privata leveranser.

Inom vissa företag finns det olika nivåer av administrativa assistenter.Vissa kan vara bättre kvalificerade, bättre betalda och har mer betydande titlar än de andra.Detta händer ofta när den nödvändiga arbetsbelastningen är mer än en person kan hantera.Det finns också inom företag som är förespråkare för separationen av vissa uppgifter, såsom kundfordringar och betalningsvärden.I dessa fall kan administrativ assistentarbete uttryckligen definieras eller en ledande administratör kan delegera uppgifter som hon ser lämpligt.