Vilka är de olika typerna av evenemangsplanerare?

Kvalifikationer för evenemangsplanerare är ofta baserade på vilken typ av jobb som kandidaten söker.Vissa positioner kräver att kandidater uppfyller vissa utbildningskrav, medan andra jobb kommer att vara öppna för dem med erfarenhet i stället för utbildning.Andra kvalifikationer för evenemangsplanerare kan inkludera utmärkta kommunikationsförmågor, förmågan att arbeta olika timmar och förmågan att multi-task.

Mötes- och evenemangsplanerare hanterar alla aspekter av planeringsevenemang och sammanträden för företag, familjer och individer.De sätter ihop gästlistan, ordnar en plats och avtalar med cateringfirma och dekoratörer för att dra av det perfekta evenemanget.Andra uppgifter och ansvar som är förknippade med ett jobb som evenemangsplanerare inkluderar i allmänhet nätverk med blivande kunder och proffs relaterade till branschen mdash;som skrivare, blomsterhandlare och olika underhållningspersoner mdash;samt hantering av alla svårigheter som uppstår före, under och efter evenemanget.

Utbildningskvalifikationer för en evenemangsplanerare kommer att variera beroende på arbetsgivarens krav.De flesta arbetsgivare föredrar kandidater med minst en kandidatexamen inom ett relaterat område.Examensalternativ inkluderar kommunikation, PR och gästfrihetshantering.

Medan många arbetsgivare föredrar att anställa en kandidat med examen, kan andra välja en kandidat med praktisk erfarenhet i verkligheten.Detta kan komma från ett brett utbud av professionella och personliga satsningar.Till exempel ger tidigare arbete som administrativ assistent värdefull erfarenhet av schemaläggning och planeringsmöten mdash;Båda viktiga evenemangsplanerare.Mellan att prata med klienter och diskutera planer med olika yrkesverksamma är tydlig kommunikation nyckeln till att se till att evenemanget går utan problem.Evenemangs- och mötesplanerare bör också vara bekväma att leda gäster och lösa tvister som uppstår under hela planeringsprocessen.

Planerare måste också kunna arbeta olika timmar i en mängd miljöer.Öppettider kan vara långa och helger och helgdagar är ofta par för kursen.Dessutom kan planerare bli ombedda att resa till lokala, regionala eller globala platser för att söka ut arenor och ta kontakt med möjliga leverantörer och entreprenörer.Detta är vanligare för evenemangsplanerare som arbetar med globala företag och mindre för de egenföretagare planerare som väljer att fokusera på lokala kunder.

Förmågan att multi-task är kanske den viktigaste av alla kvalifikationer för evenemangsplanerare.Planerare måste kunna prioritera uppgifter för att se till att grunderna är täckta, till exempel plats, gästlista och cateringfirma.Dessutom måste planerare hantera rutinmässiga avbrott och förändringar som kan uppstå på grund av schemaläggningskonflikter och plötsliga nödsituationer.