Vilka är de olika typerna av juridiska sekreterare?

Många juridiska sekreterare kvalifikationer liknar de som behövs för andra sekretariatspositioner.Dessa inkluderar arkivering, att skriva minst 40 ord per minut och förmåga att använda ordbehandlingsprogramvara.Han eller hon bör också känna till olika typer av juridiska handlingar och hur de kan flyta genom domstolssystemet;Att känna till en viss juridisk terminologi är viktigt.Goda interpersonella färdigheter och förmågan att upprätthålla konfidentialitet är användbara kvalifikationer, eftersom en juridisk sekreterare ofta handlar om en mängd olika människor under mycket stressande omständigheter.

Utarbetande korrespondens och upprätthålla klientfiler är två vanliga uppgifter som utförs av juridiska sekreterare, och många juridiska sekreterareKvalifikationer är ofta kontor.En advokat kan be en blivande anställd att ta ett skrivprov för att visa att han eller hon kan hantera förberedande stora volymer material.Att veta hur man använder ordbehandlingsprogramvara är också en viktig del av jobbet.En juridisk sekreterare kan också hålla redogöret för bokföring, så grundläggande bokföringsfärdigheter och kalkylbladsdatabasutbildning krävs också.

Under juridisk sekreterareutbildning läggs en stor betoning på juridiska dokument.Detta beror på att denna arbetare ofta kan arkivera, läsa eller förbereda dessa dokument för advokatens vägnar.Han eller hon kan också leverera pappersarbete till klienter eller lämna in dem till en domstolskontor.Eftersom sekreteraren kanske inte får en hel del instruktioner om att göra detta, kan en av de juridiska sekreterarens kvalifikationer vara att veta vad dessa dokument används för så att de kan arkiveras eller skickas efter behov.

Juridisk etik avgör till stor del förhållandet mellanen klient- och advokatbyrå.Många juridiska kvalifikationer för juridisk sekreterare bestäms av lokala etiska regler och kan inkludera en förmåga att upprätthålla sekretess och undvika en intressekonflikt.Andra färdigheter kan bero på arten av juridiskt arbete, eftersom kunder vanligtvis bara ser advokater när de har problem de inte kan lösa på egen hand.Som ett resultat måste en juridisk sekreterare ha goda PR -färdigheter och en förmåga att förbli lugn när han hanterar stressande situationer.

I många advokatbyråer är en juridisk sekreterare den första personen som en klient möter när han eller hon besöker.Om denna person är både vänlig och professionell, är klienternas uppfattning om advokaten mer benägna att vara positiv än om sekreteraren är ovänlig.Kunder kan också behöva prata med sekreteraren medan ett fall pågår, vilket gör det mycket viktigt för denna arbetare att vara villig och kunna förhålla sig till dem.