Vilka är de olika typerna av skolmottagningsjobb?

I praktiken består de flesta skolmottagningsjobb av en samling av liknande uppgifter och dagliga arbetsuppgifter.Vissa receptionister kan arbeta oftast i receptionen på en skola, medan andra kan ge mer administrativt stöd bakom kulisserna.I allmänhet involverar emellertid de flesta skolmottagningsjobb att svara på telefonen och hjälpa anropare, samt ge hjälp till alla i skolan inklusive eleverna och personalen.De flesta medelstora till stora skolor kommer att ha flera receptionister och administrativa yrkesverksamma som arbetar på en gång;Vissa arbeten året runt, men de flesta kommer bara att arbeta under skolåret, eftersom det är mindre behov under sommaren.

Skolre receptionistjobb involverar vanligtvis att mannen i en skola.Som ett resultat kommer de dagliga uppgifterna att innebära att svara på telefonen när folk ringer in i skolan, samt att hjälpa människor som går in, oavsett om de är studenter, föräldrar eller andra besökare.På morgonen kan skolmottagaren främst vara ansvarig för att samla in närvaroregister och besvara telefonen från föräldrar som ringer för att säga att deras barn inte kommer att vara i skolan den dagen och sedan förbereda närvarorapporten.De närmaste timmarna på dagen kommer troligen att vara lite mindre upptagen, men receptionisterna måste fortfarande vara tillgängliga för att ge hjälp och svara på frågor efter behov under dagen.

Skolreceptionisten kan också ge hjälp till andra administratörer i skolan,till exempel rektor och vice rektor samt alla andra som arbetar på kontoret.Även om dessa människor ibland kommer att ha enskilda administrativa assistenter, kan receptionisten i mindre skolor helt enkelt ge denna hjälp för alla.Detta kan involvera schemaläggningsmöten, förbereda rapporter och upprätthålla den övergripande kontorsmiljön.Dessa skolmottagarjobb är något mindre vanliga, eftersom de flesta skolor kommer att ha en mängd anställda för att utföra dessa uppgifter, men de finns, särskilt i mindre samhällen.

Många skolmottagningsjobb kommer bara att existera under månaden som åretSkolan är öppen, även om vissa skolor kommer att hålla en eller två receptionister på personalen under sommaren.Dessa människor kommer återigen att ge administrativt stöd och hjälpa till att bli redo för det nya skolåret.Annars är timmarna för skolmottagare vanligtvis samma som eleverna är i skolan.En person som lyckas som skolmottagare kommer sannolikt att vara berättigade till höjningar och/eller kampanjer, särskilt om administratörer anställer någon för att vara en verkställande administrativ assistent.