Vilka är de olika typerna av sekreterare?

De specifika kvalifikationer man behöver för att bli sekreterare kan variera avsevärt beroende på den specifika arbetsinställningen.I vissa fall kan sekreterarkvalifikationer endast inkludera en gymnasieutbildning och grundläggande färdigheter i läsning, skrivande och matematik.Kommunikationsförmåga är också avgörande för alla sekreterarejobb.Ibland är sekreterare kvalifikationer strängare, eftersom jobbet kan kräva att sekreteraren utför mer komplexa uppgifter när de hänför sig till en viss verksamhet, industri eller verksamhet.I det här fallet kommer sekreteraren vanligtvis att genomgå en viss jobbspecifik utbildning antingen på jobbet eller i en gymnasieinställning.

Till exempel kommer en juridisk sekreterare att behöva ha sekreterare kvalifikationer som hänför sig direkt till advokatyrket.Denna utbildning kan göras på jobbet, men oftare genomförs den på ett högskola eller universitet.Sekreteraren kommer att behöva tjäna ett post-sekundärcertifikat, och vissa licensprov kan också behöva tas också i vissa situationer.Ibland är det möjligt att bli en juridisk sekreterare utan dessa sekreterare kvalifikationer, men jobbkandidaten kommer att behöva ha exceptionella kommunikationsförmågor, forskningsfärdigheter och organisatoriska färdigheter.En grundläggande förståelse av rättsliga processer kommer också att vara till hjälp, även om sekreteraren kan lära sig sådana ämnen om jobbet.

En redovisnings- eller finanssekreterare kan på liknande sätt få ett jobb utan att nödvändigtvis ta några efterföljande kurser, men sådan utbildning föredras vanligtvis avarbetsgivare.När jobbkandidaten har examen från gymnasiet eller tjänar en liknande referens, kan han eller hon registrera sig i ett post-sekundärt certifikatprogram som vanligtvis varar sex månader till ett år.Han eller hon kan också anmäla sig till ett post-sekundärt program som en associerad examen och därmed fördjupa hans eller hennes kvalifikationer.En associerad examen tar vanligtvis ungefär två år att slutföra, och jobbkandidaten kommer att utveckla sekreterare som så småningom kan leda till en anställning eller till och med en marknadsföring inom ett företag.

Om en jobbkandidat vill utveckla sekreterare men inte nödvändigtvisVill gå in i en specifik bransch eller ett område, det är i allmänhet en bra idé att ta kurser på en community college som fokuserar på att utveckla matematiska färdigheter, kommunikationsförmåga eller datorkunskaper.De flesta sekreterare kommer att hantera en mängd datorprogram, vilket innebär att de kommer att behöva ha ett fast grepp om grundläggande till avancerade datorkunskaper.Sekreteraren kan anmäla sig till en kurs som fokuserar på ett specifikt datorprogram, eller han eller hon kan ta en klass som är inriktad på att främja datorkunskaper över hela linjen.