Vilka är de olika typerna av skrivkvalifikationer?

Många sekretariats-, kontoristiska och andra kontorspositioner kräver att kandidater har vissa typkvalifikationer utöver andra jobbrelaterade färdigheter.Dessa kvalifikationer inkluderar i allmänhet förmågan att skriva ett minsta antal ord per minut samtidigt som en låg felfrekvens upprätthålls.Typister måste också ha erfarenhet av populära ordbehandlingsprogramvarupaket.Typister för specialiserade yrken, såsom medicin och lag, kan också behöva erfarenhet av terminologin relaterade till dessa områden och förmågan att transkribera ljudinspelningar.

En av de mest grundläggande typkvalifikationer som anges på kleriska jobbposter är förmågan att typ AVissa antal ord per minut (wpm).Många professionella typister är skyldiga att producera minst 40 wpm, och positioner relaterade till stenografi eller diktat kan kräva mycket högre hastigheter.Touch Typists kan vanligtvis arbeta med mycket högre hastighet än personer som använder tvåfinger- eller jakt-och-peck-metoderna.Att skriva klasser och övning kan hjälpa en typist att lära sig rätt tekniker och öka hans eller hennes hastighet avsevärt.

Som en del av deras WPM -ränta måste kontor också ha en låg felfrekvens som en del av sina skrivkvalifikationer.Att skriva fel inkluderar stavning, grammatik och formateringsfel som kan skada ett företags rykte om det lämnas okorrigerat.Typister som ständigt måste korrigera stavfel tenderar att ha en lägre WPM och vanligtvis måste spendera mer tid på korrekturläsningsdokument för att se till att de är fria från fel.Medan ordbehandlingsprogram har gjort att fånga vissa typer av stavfel enklare, blir många typister överberoende på dessa program för att fånga sina misstag och i slutändan göra olika typer av fel.

Tidigare var typister skyldiga att arbeta med manualskrivmaskiner och arbetade ofta tillsammans med andra kontorister i stora pooler.Datorer har till stor del ersatt äldre typsystem, och moderna typister är nu skyldiga att ha erfarenhet av ett eller flera ordbehandlingsprogramvarupaket.Denna erfarenhet är nu en av de viktigaste typkvalifikationerna för nyanställda, eftersom de kan spendera större delen av sin arbetstid med att använda kontorsproduktivitetsprogramvara.Vissa skrivare kan också behöva ha erfarenhet av kalkylblad eller presentationsprogramvara som en del av en administrativ assistentroll.

Vissa typer av yrken kan kräva ytterligare typ av typkvalifikationer för sin kontorist.Medicinska och juridiska kontor använder specialiserad terminologi som en typist måste vara bekant för att utföra sitt arbete.Det exakta språket som krävs i juridiska och medicinska dokument kräver också noggrann uppmärksamhet på detaljer, eftersom skrivfel kan ha en betydande inverkan på tolkningen av ett dokument.