Vad är ansvaret för en inköpschef?

En inköpschef förhandlar om leveransavtal med externa leverantörer och hanterar den dagliga verksamheten för personer som är anställda i upphandlingsavdelningen.Liksom med de flesta tillsynsroller inkluderar ansvaret för en inköpschef att anställa, coaching och avslutande anställda.Personer som är anställda i dessa roller har också i uppdrag att hantera avdelningsbudgetar och producera finansiella rapporter.

Företag som är involverade i olika typer av branscher måste förvärva båda mängderna av både hållbara och icke-hållbara varor.Vissa av dessa föremål, som råvaror, används för att producera varor medan andra föremål som kontorsmöbler eller lagringsenheter är en nödvändig del av alla arbetsplatser.En inköpschefs ansvar inkluderar att kontakta leverantörer och försöka köpa leveranser till lägsta möjliga pris.Vanligtvis har chefer diskretion att förhandla om kortsiktiga och långsiktiga kontrakt och i många fall beror priserna på längden på dessa erbjudanden.I vissa fall kan ett företag ha en upphandlingschef som hanterar hela företagets köpbehov medan i andra fall sysselsätter stora företag flera personer i dessa roller;Varje chef hanterar förvärvet av en viss typ av produkt.

Under tiden kan en företags behov förändras och en ökning eller minskning av produktionsnivåerna kan innebära att företaget måste öka eller minska sina lagerköp.Ansvaret för en inköpschef inkluderar regelbundet granskning av driftskostnader och lagernivåer för att avgöra om företaget har tillräckliga leveranser för att tillgodose dess behov.Om en avdelning har ett överskott av papper, bläck eller en annan typ av grundläggande kontorsförsörjning kan chefen minska företagets totala kostnader genom att omfördela dessa leveranser till en annan avdelning som saknar sådana leveranser.Dessutom, om en avdelningschef hittar ett sätt att minska kostnaderna genom att eliminera avfall, kan inköpschefav anställda.En enda chef kan övervaka ett team av upphandlingsagenter som var och en har till uppgift att förhandla om affärer med specifika leverantörer.Chefen måste se till att dessa individer förstår företagets politik och har de nödvändiga interpersonella färdigheterna för att aggressivt förhandla om företagens räkning.Anställda som beställer för mycket eller för lite eller som presterar dåligt i sina jobb kan behöva ytterligare en-mot-en coaching från chefen.Om en arbetare visar sig ovillig eller inte kan förbättra sin jobbprestanda är inköpschefen ansvarig för att disciplinera, skjuta och ersätta den anställden.