Vad gör en back office -chef?

Karriärer i back office tenderar att ta hand om de uppgifter som håller ett företag igång.Av denna anledning behandlar den typiska back office -chef ofta telefonsamtal, datainmatning och faxning.Att hjälpa kontorschefen att ta hand om lager är en annan vanlig uppgift och kan innebära att beställa leveranser och hålla reda på användningen av kontorsutrustning.Dessutom kan back office -administrationen delta i mänskliga resurser (HR), som kan inkludera att hjälpa till att intervjua, hantera och eventuellt disciplinera anställda.

Många av de typiska back office -verkställande uppgifter som involverar att använda teknik för att hålla företaget organiserat bakomscener.Till exempel kan någon i detta fält svara och överföra telefonsamtal, ange data i datorn och hantera e -postmeddelanden.En verkställande av denna typ behöver ofta veta hur man använder olika typer av kontorteknologi, till exempel en kopiator, faxmaskin och skrivare, och förväntas ofta hålla dessa system i gott skick för andra anställda.När reparationer behövs för dessa maskiner förväntas en erfaren back office -chef vanligtvis felsöka eller till en reparationsperson för att lösa problemet.

Förutom att hålla utrustningen i fungerande skick, förväntas den typiska back office -chefen också behållaKontorstillbehör i lager.Till exempel går många kontor genom papper, pennor och skrivarbläck snabbt, varför åtminstone en person behöver räkna hur mycket av varje objekt företaget har, jämför det med hur mycket det behöver och sedan beställa mer baserat på det numret.Många företag sysselsätter en kontorschef för dessa uppgifter, men back office -chef förväntas vanligtvis hjälpa eller till och med helt ta över denna uppgift när chefen inte är tillgänglig.

Dessutom tilldelar många företag minst en back office -chef till HRUppgifter, ibland gör den personen till avdelningen för personliga resurser som standard.Av denna anledning kan personer som arbetar i back office -jobb utses för att gå igenom CV och välja kandidater som är mest lämpliga för tillgängliga positioner.Chefer kan sedan ringa och schemalägga intervjuer med HR -chefen, även om de också kan förväntas intervjua kandidater på egen hand.När anställda har anställts kan den typiska back office -chefen utbilda, disciplin och vid behov avsluta anställda, särskilt i företag som annars saknar en HR -avdelning.