Vad gör en budgetchef?

En budgetchef övervakar en organisationsintäkter och utgiftsprocess.Jobbet har delar av finansiell redovisning, prognos, revision och processövervakning.Denna position kan vara organisationsövergripande eller projektbaserad.Titeln är mycket typisk för myndigheter och ideella organisationer men kan också vara en utsedd roll i vinstdrivande företag som bedriver projektledning.

Organisationer har vanligtvis en driftsbudget och kapital, eller anläggningar och utrustning, budget.En kapitalbudget tenderar att vara statisk, eftersom kapitalutgifter tenderar att ske enligt en specifik plan som kräver lite daglig ledning.Driftsbudgetar är dock mycket flytande.Dessa typer av budgetar förlitar sig på prognoser av intäkter och utgifter som görs i början av året men kan visa sig vara felaktiga när verkligheten i affärsverksamheten spelar ut i realtid.

Chief Financial Officers (CFOS) eller finansiella styrelseledamöter anställer vanligtvis budgetchefer som medelledningsspecialister.Budgetchefen hanterar alla aspekter av utvecklingen av drifts- och kapitalbudgetarna i början av räkenskapsåret när en organisation planerar för det kommande året.Hans uppgifter slutar dock inte med att planera för framtiden.En budgetchef övervakar också personal, avdelningar eller projekt för att säkerställa att intäkter och utgifter når budgetmålen.Om intäkterna är underbudgetar eller utgifter går över budget, rapporterar budgetchefen variansen till organisationsledarna så att prognoser och planer kan ändras.

Specifika uppgifter för en budgetchef inkluderar att utveckla enstaka eller fleråriga prognoser för intäkter och intäkter och intäkter och intäkter och intäkter och intäkterutgifter i hela organisationen eller projektet.Dessa prognoser bryts vanligtvis av projekt eller avdelning, särskilt för driftsbudgetar.När budgeten för ett räkenskapsår har godkänts arbetar chefen med avdelnings- och projektledare för att hålla sin verksamhet inom budgetparametrar.Budgetchefen interagerar med chefer ofta om driftsbudgeten, ibland på månadsbasis, för att rapportera avvikelser och erbjuda lösningar för att modifiera budgeten för att återspegla faktiska omständigheter.

I slutet av räkenskapsåret överensstämmer chefen budgeten till budgeten till budgetenFaktiska utgifter som uppkommit och intäkter genererade och ger denna information till organisationsledarna och skatteproffs.Processen börjar sedan om igen, eftersom de kommande årliga budgetarna ändras för att återspegla vad som hände under året som just gick.Samtidigt är budgetchefen ansvarig för att fastställa policyer och förfaranden för att rapportera intäkter och utgifter och hantera en budgetprocess som uppfyller bästa praxis i branschen.