Vad gör en chef för administrativ officer?

En chef för administrativ officer är en höglednings- eller verkställande nivå i ett företag.Människor i denna position arbetar ofta nära eller som chefsoperationsansvarig, som är ansvarig för att övervaka organisationens dagliga verksamhet.Ansvaret kan vara brett för en chef för administrativ officer, inklusive övervakning av finans, marknadsföring eller försäljning, mänskliga resurser, teknik och andra ledningsfunktioner.Eftersom denna position är på verkställande ledningsnivå har organisationsstrukturen ofta många direkta rapporter under positionen.

De flesta verkställande positioner skapar policyer och arbete för att förbättra företagets styrning.Uppgifter och aktiviteter involverar ofta klassificerad eller företagsspecifik information som andra individer mdash;både inom och utanför företaget mdash;är inte intresserade.Chief Administrative Officer ansvarar för att informera verkställande direktören och ekonomiska erbjudanden om de vägar inom företaget.Med dessa andra individer kommer den administrativa tjänstemannen att styra företagets verksamhet genom att välja driftsindustrier, skapa nya produktdivisioner eller blandningar, skapa marknadsföringskampanjer och vidta korrigerande åtgärder för interna och externa problem.

Tre vanliga och övergripande uppgifter för uppgifternaChief Administrative Officer är planering, styrande och kontroll av ett företags resurser.Planeringsaktiviteter är de som tittar på framtida förändringar i affärsmiljön och hur dessa förändringar kommer att påverka företaget.Den administrativa tjänstemannen kommer att samarbeta nära med finansavdelningen för att säkerställa att företaget har den nödvändiga finansieringen för stora operativa förändringar, till exempel skuld- eller kapitalfinansiering uppradade eller tillgängligt kapital till hands för dessa förändringar.

Styrande aktiviteter inkluderar de specifika uppgifterna för att flyttaresurser i hela organisationen för att uppnå förutbestämda mål och mål.Chief Administrative Officer kommer ofta att dela upp stora mål i mindre, mer hanterbara projekt.Detta skapar en miljö där det är lättare att rikta resurser och skapar också en iscenesatt miljö där företaget kommer att rikta mer resurser vid ett projekt åt gången.Detta förhindrar överförlängning av företagets resurser och inkomstförlust på enskilda projekt.

Kontrollen inkluderar uppgifter eller aktiviteter där en chef för administrativ officer mäter resultatet för deras företags projekt och verksamhet.Prestandamätningar är antingen ekonomiska eller operativa, till exempel att mäta avkastningen på eget kapital eller anställdas produktion.Dessa kontrollaktiviteter och mdash;när de genomförs ofta och tidigt i projektets livscykel mdash;Hjälper den administrativa tjänstemannen att göra ändringar i företagets verksamhet innan saker och ting kommer ur kontroll och påverkar företagets slutlinje kraftigt.