Vad gör en Chief Privacy Officer?

Alla företag som samlar in personlig information behöver ett sätt att hantera den informationen och se till att den används ansvarsfullt.Ett sådant företag behöver också ett system för att hålla människor informerade om vilka uppgifter som samlas in och hur det lagras.Personen som ansvarar för att övervaka dessa ansträngningar är Chief Privacy Officer.Chief Privacy Officer, eller CPO, är en verkställande direktör som är anklagad för både datahantering och konsumentrelationer.Han eller hon är ansvarig för att se till att företagets datainsamling och lagring följer lagen och att kunder känner sig säkra att fortsätta dela sin personliga information med företaget.

Bredden i vad som anses vara ”personlig information” är i konstant flöde.Lagar och förordningar i de flesta alla länder i världen definierar personlig identifiering och fastställer regler för dess användning och insamling, men definitionerna är inte alltid konsekventa.Vissa personliga detaljer måste skyddas nästan överallt, till exempel socialförsäkring eller skatteidentifieringsnummer och hälsoregister och information.Huruvida data som webbsökningshistorik, inköpsmönster och finansiell information bör anses vara tillräckligt privat för att skyddas är mycket mer tvetydig.

Lagar som lagen om sjukförsäkringsportabilitet och ansvarsskyldighet i USA och EU: s dataskyddsdirektiv som har genomförts i alla Europeiska unionens medlemsstater fastställer några riktlinjer med avseende på lämplig dataskyddspraxis.Lagar om dataskydd ändras också ständigt och uppdateras när tekniken förändras.Chief Privacy Officer Job innebär att identifiera företagets dataskyddspraxis och se till att de uppfyller de juridiska standarderna för alla jurisdiktion där företaget gör affärer.Eftersom mycket av jobbet är reglerande, är många huvudtjänstemän advokater, men de behöver inte vara det.

Chief Privacy Officer ansvarar också för att gränsa sig med kunder och kunder för att försäkra dem om att (1) deras uppgifter skyddas, (2) att skyddet är tillräckligt och (3) de bör fortsätta tillhandahålla data.Sedan tillkomsten av internet och dess penetration i vardagen har datainsamlingen blivit lika viktig som datalagring.Ursprungligen behövde ett företag bara en Chief Privacy Officer om det var i utövandet av att lagra känslig information i samband med ordinarie verksamhet, som finansinstitut eller vårdföretag skulle vara.I onlinevärlden är dock information ofta den primära valutan.

Företag med internet närvaror kan spåra vem som har besökt sina webbplatser och var de har kommit ifrån.De kan släppa kakor på besökarnas datorer för att se var besökarna går nästa och kan designa internetannonser för att visa baserat på vissa användaregenskaper och data sammanslagna över tid.Ofta kan också företag lagra klientfiler och information online, vilket gör dem sökbara mdash;men också lättare benägna att oavsiktlig exponering.

Det är i allmänhet i ett företags bästa intresse att använda arkiveringsprogram, internetuppsamlingsverktyg och online -spårning för att förbli konkurrenskraftig.Det är chef för integritet som säkerställer att företagets praxis är sunda och kommunicerade till allmänheten.För att ett företag ska skyddas måste det vara övervakning, och för att allmänheten ska fortsätta att dela med sina uppgifter måste det finnas förtroende.En grundläggande skyldighet för sekretessansvarig är att tillfredsställa båda.