Vad gör en stadskontor?

En stadskontor är den person som ansvarar för en stads administrativa funktioner.Hans jobb är att hålla dagliga verksamheter igång effektivt och exakt.Han stöder normalt stadschefen såväl som borgmästare, kommunfullmäktige och annan personal som är direkt involverad i förvaltningen av staden.

Utöver underhållet av alla officiella filer och poster övervakar kontoristen också regelbundet de finanspolitiska verksamheterna, till exempel betalande leverantörer och leverantörer.Han är vanligtvis skyldig att förbereda budgetar, granska utgifterna och giltigheten av utgifterna och lämna in förfrågningar om budgetrevisioner till stadschefen.De små kontantfonderna för allmänna kontorskostnader är normalt hans ansvar.

Om stadsregeringsstrukturen inkluderar ett kommunfullmäktige och borgmästare, är stadskontoret vanligtvis skyldiga att förbereda dagordningen för vart och ett av deras möten och meddela stadskommissioner om deras inlägg ärkrävs för vissa agendaposter.Dessa provisioner inkluderar ofta planerings- och miljöpåverkan och Design Review Board och Public Works Council.Kontoristen monterar vanligtvis dagordningen och distribuerar dem till rådets medlemmar.Protokoll från mötena registreras och redigeras vanligtvis av kontoristen och distribueras till rådets medlemmar efter avslutad.

När staden håller val, är stadskontoret ofta ansvarigt för de kommunala valinformationen.Detta inkluderar i allmänhet att förbereda och verifiera omröstningsinformation och distribution av omröstningarna via post eller i stadshuset.Att utse och utbilda valarbetare är ofta en del av hans jobb, tillsammans med räkningen och verifieringen av valresultaten.

När kommunala koder eller stadscharter ändras, krävs vanligtvis kontoristen för att säkerställa korrekt anmälningar av åtgärderna publiceras i lokaltidningar.Om offentliga utfrågningar om frågor som påverkar medborgarna hålls, förväntas han vanligtvis publicera meddelanden om mötena i rätt tid.Alla filer och historiska poster angående stadens regering upprätthålls traditionellt på en säker och säker plats av stadskontoret.Om stadsbyggnader eller fastigheter kräver reparationer eller underhåll, administreras de offentliga budmeddelandena och budbehandlingen vanligtvis av stadens kontorist.Kontrakt som ingåtts med de vinnande entreprenörerna övervakas i allmänhet av kontoristen.

Kvalifikationer för en stadskontorsposition inkluderar i allmänhet ett gymnasieexamen eller motsvarande.De flesta städer föredrar en kandidatexamen i företagsadministration eller ett relaterat område.Erfarenhet av kontorshantering eller administrativt stöd är ett plus.Exempel på organisatoriska färdigheter krävs i allmänhet för att hantera ett brett utbud av ansvar för en stadskontor.