Vad gör en klerisk assistent?

En klerisk assistent ansvarar för att ge allmänt kontorsstöd för en grupp människor.Denna typ av assistent kan fungera inom valfritt antal områden, inklusive advokatbyråer, skolor och många företag.De exakta uppgifterna som den kontoristiska assistenten är ansvarig varierar beroende på företaget, men det är vanligt att en assistent svarar telefoner, utför arkivering och schemaläggmöten.Olika typer av datoruppgifter kan också inkluderas, och att använda grundläggande kontorsmaskiner är vanligt.Olika företag har olika förväntningar för människor i denna position, så det är en bra idé att läsa arbetsbeskrivningen noggrant för att avgöra vad en specifik kontorsposition innebär.

Att arbeta med telefoner är ofta en stor del av ett kontoristiskt assistenter.I vissa företag kan en kontoristisk assistent också vara ansvarig för att svara på e -postmeddelanden och sociala nätverksmeddelanden.Assistenter kommunicerar ofta med kunder och affärsrelationer med hjälp av dessa metoder för att utföra viktiga funktioner för företaget.

Att använda kontorsutrustning är en annan stor del av ett kontoristiska assistenter.Skannrar, kopiatorer och faxmaskiner används ofta för att utföra olika funktioner.Datorer används naturligtvis ofta för virtuell arkivering, meddelandekomposition och många andra uppgifter.Datainmatning på datorer tilldelas vanligtvis kontoristiska assistenter, liksom underhåll av datoriserade datumböcker och annat organisationsmaterial.Ibland tilldelas hantering av små mängder pengar och förberedelser av små budgetar också assistenter.

Att boka möten är ofta en uppgift som utses till kontoristiska assistenter.En assistent kan vara ansvarig för att schemalägga möten, se till att möten inte överlappar varandra och omdirigerar potentiella kunder till en lämplig anställd i kontorspersonalen.Ofta krävs också en assistent för att organisera post och andra kommunikationsmaterial.Beroende på vilken typ av arbete som kontoret utför kan en kontoristisk assistent kräva att underteckna för paket och viktiga material och rikta dessa material till deras lämpliga destinationer.

Den primära skyldigheten för någon assistent är att hjälpa andra arbetare, och därför det exaktaUppgifter En assistent kan uppmanas att utföra varierar beroende på kontor.I ett bibliotek kan till exempel en assistent uppmanas att tillämpa streckkoder på böcker, medan en assistent i en skola kan bli ombedd att hjälpa till att dela ut skåpkombinationer.I detta yrke är flexibilitet extremt användbar, särskilt om någon arbetar för kontoret i en tillfällig kapacitet.Vad en kontoristiskt assistent främst gör är att göra kontoret till en enklare plats att arbeta, och assistenten gör detta genom att göra det han eller hon får höra.