Vad gör en kontraktskoordinator?

Många företag ber andra företag att tillhandahålla produkter eller tjänster som är viktiga för att driva verksamheten.Till exempel kan ett advokatbyrå kräva tjänster från ett fotokopiföretag när de har höga volymer kopiering.En kontraktskoordinator hjälper till att hitta rätt företag för att tillhandahålla en produkt eller en tjänst.Hon kan också förhandla om ett kontrakt mellan två eller flera företag.Dessutom kan en kontraktskoordinator se till att villkoren för kontraktet följs och att ingen av parterna har brutit mot kontraktet.

En av de första uppgifterna för kontraktskoordinatoren kan vara att hitta ett företag som kan tillhandahålla de varor eller tjänster som behövs.Till exempel kan samordnare för ett advokatbyrå som letar efter ett fotokopiföretag prata med flera representanter från olika kopieringsföretag för att se om de kan hantera höga volymer kopior och en snabb vändningstid.För närvarande kan kontraktskoordinatoren också börja diskutera priser.

När ett företag har valts ut kan kontraktskoordinator förhandla om kontraktet;Hon kan också ställa in villkoren för kontraktet, beskriva alla förväntningar och ställa in de villkor som skulle få kontraktet att ta slut.I många fall kommer kontraktet att granskas av en advokat eller en övre ledningsperson innan det slutförs.

Efter att kontraktet har undertecknats av båda parter är kontraktskoordinatoren vanligtvis ansvarig för att upprätthålla kontraktet.Hon kan kontrollera för att se till att tjänsterna eller produkten är av den kvalitet som förväntas.Hon kan också se att villkoren för kontraktet upprätthålls.Om inte, kan hon besluta att säga upp kontraktet, särskilt om det finns villkor i kontraktet som tillåter henne att göra det.Till exempel, om ett advokatbyrå konsekvent är bekymrat över de kvaliteter som det kopior som det avtalade kopieringstjänstföretaget har gjort eller om tidsfrister ofta missas, kan kontraktskoordinator ha skäl att säga upp kontraktet.

Många gånger arbetar kontraktskoordinatoren med chefer i ett brett spektrum av företag.Hon kan arbeta med chefer på sitt eget företag för att logga ut på de kontrakt som hon har inrättat såväl som med chefer för andra företag när de förhandlar om villkoren i kontraktet.Sammantaget måste hon ha goda kommunikationsförmågor och kunna analysera ett brett utbud av affärskontrakt.