Vad gör en kontraktschef?

En kontraktschef hanterar administrationen av det skriftliga avtalet mellan ett företag och en leverantör.Chefen kan arbeta på vardera sidan av kontraktet.Denna position används i många olika branscher, inklusive vinstdrivande företag, ideella organisationer och myndigheter, så att uppgifter och jobbomfång kan variera.I allmänhet ansvarar en kontraktschef för avrättande avtal och pågående kommunikation med den andra parten.Specifika uppgifter kan inkludera filunderhåll, finansiell rapportering och övervakning av framstegen för kontraktsvillkor.

Många olika typer av företag och organisationer anställer utanför företag för att slutföra arbete som inte kan utföras internt.Dessa företag är avtalade som tredjepartsleverantörer och samtycker till att utföra villkoren i ett skriftligt avtal.Vanligtvis täcker dessa skriftliga avtal en betydande tid, ibland flera år, och utgör grunden för en pågående relation som måste hanteras noggrant för att säkerställa att båda parter får det som lovades enligt kontraktet.Förhållandet måste också hanteras för att säkerställa att projektet förblir inom kontraktsparametrar och att personalförändringar inte stör verksamheten.

Vidare är varje kontrakt annorlunda.Det finns inte ett standardleverantörskontrakt som har samma villkor oavsett de berörda parterna.Kontraktschefen hanterar varje kontrakt som en unik relation med sina egna villkor och parametrar.Vanligtvis tilldelas han en förhandling när villkoren har avtalats och är initialt ansvarig för att få alla pappersarbete undertecknade och levererade.När kontraktet är i drift fungerar han som punktperson för administration tills avtalet avslutas.

Administration av ett kontrakt kan inkludera många specifika uppgifter, beroende på engagemangets art.Kontraktschefen ansvarar för kommunikation mellan parterna, inklusive statusuppdateringar som spårar framsteg mot mål.I många fall kan han agera som Chief Compliance Officer för kontraktet, göra webbplatsbesök och göra platskontroller för att säkerställa att inget ovanligt pågår.Oftast är kontraktschefen ansvarig för utgiftsbudgeten, spårar utgifter, samlar in kvitton och samarbetar med finansavdelningen för att skapa finansiella rapporter.

Kontraktschefen hanterar också kontraktsavvikelser och hanterar förändringar.Om leverantörens upplever omsättning av nyckelpersoner eller en budgetändring måste gå igenom godkännandekanaler, hanterar kontraktschefen uppgifterna så att projektet fortsätter att gå smidigt.Vanligtvis är han ansvarig för periodisk kontraktsrapportering som presenterar statusen för det arbete som gjorts enligt kontraktet till intressenter.