Vad gör en kontraktsförhandlare?

En avtalsförhandlare arbetar för att nå en överenskommelse mellan alla parter i ett kontrakt.Detta kan inkludera förhandlingspris eller kostnad, om sådana faktorer är en del av förhandlingarna.Det kan också inkludera termer som leveranstidslinjer, medling och svårighet.En kontraktsförhandlare kan vara ett neutralt parti vars enda mål är att nå enighet.Han eller hon kan också specifikt representera en eller flera av parterna och vara främst intresserad av att förhandla om kontraktet till deras fördel.

Företag som behandlar många kontrakt kan ha interna kontraktsförhandlare.Andra företag kan anställa proffs.I många fall är sådana förhandlare advokater eller har en viss mängd juridisk utbildning eller erfarenhet.Vissa tillsynsorgan erbjuder certifikat och certifieringar i förhandlingarna.

När en kontraktsförhandlare inte representerar en eller flera specifika parter, bör han eller hon vara neutral.Detta möjliggör en rättvis granskning av villkoren och ger möjlighet att föreslå kompromisser som fungerar för alla parter.I vissa fall krävs sådan neutralitet, och brott mot neutralitetsregeln, vanligtvis i form av monetär betalning eller annan ersättning av en part, kan bestraffas enligt lag.

I många situationer använder dock en specifik part avtaletförhandlare.Hans eller hennes jobb är att skydda partiets intressen genom att ”vinna” så många av förhandlingspunkterna som möjligt.Dessa punkter kan sträcka sig från att slå hela kontraktsvillkor till ändring av formulering till att ändra löne- eller leveransfrekvensen.kompromiss.Ofta offrar en kontraktsförhandlare en eller flera "trevliga att ha" poäng för att vinna en "behov av att ha" poäng.Till exempel kan en köpare föredra en reducerad kostnad, längre betalningsvillkor och en snabbare tidslinje, men den mest kritiska faktorn kan vara tidslinjen på grund av andra åtaganden.Förhandlaren kan be om alla tre poäng men samtycker till att låta kostnads- och betalningsvillkoren stå i utbyte mot den minskade tidslinjen.

Mycket av en kontraktsförhandlares tid spenderas i möten.Det kan vara privata möten med hans eller hennes egna klient- eller flerpartsmöten där han eller hon representerar en klient.Han eller hon kan också delta i förhandlingssessioner med flera partier med klienten.

Dessutom spenderar förhandlaren en viss tid på att dokumentera avtal och eftergifter.Detta kan inträffa via e-post men kan också involvera fysisk post.Dokumentation av ett avtal är oerhört viktigt vid tvister i ytterligare möten, så förhandlare registrerar i allmänhet mycket specifik information om alla diskussioner såväl som tider och datum.