Vad gör en kongressplanerare?

En kongressplanerare är någon som är specialiserad på att planera och organisera konventioner, allt från Meetups of Physicians till serietidningskonventioner.Konventionsplanerare kan arbeta för populära konferenswebbplatser och erbjuder hjälp till människor som bokar dessa webbplatser i syfte att hålla konventioner.De kan också arbeta för privata företag, och vissa konventionsplanerare är specialiserade på vissa typer av konventioner, att bli en person för människor som vill att konventioner ska gå smidigt och locka deltagare.

Att organisera en konvention kräver mycket ansträngning.Förutom att säkerställa en webbplats där konventionen ska hållas, tar en konventionsplanerare också hand om att få ansvarsförsäkring, en arbetskraft för konventionen och eventuella specialobjekt och stöd som krävs av deltagarna.Konventionsplanerare kan också boka sviter på rum på lokala hotell, samordna transport till och från stora flygplatser och ordna boende för gästtalare och honorees vid konventionen.Planeringstjänster inkluderar också att göra arrangemang för måltider, få tillstånd om de är nödvändiga för konventionen, organisera säkerhet och ta hand om specialtjänster som en daghem för kongressdeltagare.

Förutom att hantera de fysiska muttrarna och bultarna påKonvention, konventionsplaneraren hanterar också tryckt material för konventionen, från skyltar för att rikta människor runt anläggningen till konventionsprogram som delas ut till personer som deltar i konventionen.Konventionsplaneraren organiserar och publicerar ett schema, böckerhögtalare och panelgäster och tar reservationer från människor som planerar att delta i konferensen.Bokningssystem inklusive spårningssystem för betalningar och system för att generera namn.Konventionsplaneraren sätter också ihop Goody -väskor och annat material för personer som deltar i konventionen.

Konvention Organisering inkluderar vanligtvis marknadsföring och annan kommunikation, som inkluderar mailers, webbplatser, e -postlistor och arrangemang av anslagstavlor för deltagare som vill nätverka nätverkföre konventionen.Konventionsplaneraren samordnar också mottagandet av objekt som skickas till konventionen, till exempel bås och bås för ett försäljningsgolv, böcker av författare som talar vid konventionen och så vidare.Att organisera kongressutrymmet är också en kritisk del av jobbet, med konventionsplanerare som tilldelar visningsutrymme, bestämmer vilka paneler och händelser som ska gå dit och se till att deltagarna tar sig dit de behöver gå.

En kongressplanerare är vanligtvisHjälper av en personal till vilken olika uppgifter kan delegeras och personal är närvarande hela tiden under konventionen för att hantera problem när de uppstår.Denna typ av arbete kräver utmärkta organiserings- och människors färdigheter och förmågan att jonglera många olika uppgifter på en gång.Under en given dag kan en kongressplanerare hantera en talare som är miffad om hotellboende, den lokala polisen som är bekymrad över parkeringsfrågor, leverantörer som vill byta plats på konferensgolvet och en mängd andra problem.