Vad gör en kopieringsoperatör?

En kopieringsoperatör ansvarar vanligtvis för att producera ett komplett utbud av fotokopierade material inom ett kontor eller ett företag.Denna jobbroll beskrivs ibland som ett kontorsstöd eller kontor.Det kan också vara en del av en större administrativ roll eller avdelning beroende på storleken på ett företag och hur mycket kopiering som behövs.Alternativt integreras denna jobbroll i rollen som en sekreterare, en receptionist eller någon annan typ av kontorist.

Även om det kan verka grundläggande, kan jobbet för en kopieringsoperatör vara betydligt komplex i ett stort företag;Det kan faktiskt vara besläktat med att driva en liten tryckbutik.Denna person kommer i allmänhet att vara ansvarig för att producera svartvita och färgkopior i en rad storlekar.Detta kräver att veta om alla de specifika unika kalibreringarna och kommandostrukturerna för en fysisk kopieringsmaskin.Förutom att vara en mycket stor apparat har den genomsnittliga kopieringsmaskinen många olika funktioner och komplexa kommandopaneler som kan kräva viss forskning att fungera korrekt.Personen i denna position kan till och med förväntas behärska flera olika sådana maskiner och hantera grundläggande underhåll också för dem.

I många fall är jobbet som en kopieringsoperatör sammansatt med några andra liknande uppgifter.En vanlig jobbroll som involverar kopieringsoperation är en "kopierings- och postoperatör."Här kombineras kopieringsoperatörens jobb med allmänt postrumsarbete, där individen kan vara ansvarig för att producera kopior av dokument, tillsammans med sortering eller på annat sätt hantera inkommande eller utgående post.Ett annat kombinerat jobb är jobbet för en "kopiering/skanneroperatör" som är ansvarig för att kopiera och också skanna dokument för digital användning.

En annan gemensam aspekt av vissa kopieringsoperatörernas jobb är inköp för det fysiska papperet som används för att kopiera.Ett av dessa jobb kan tilldelas tillsammans med inköpsansvar, där professionella också kommer att undersöka möjligheter för inköp av pappersprodukter, bläck/toner och bindningsmaterial.Denna person kan också vara ansvarig för att beställa delar för en kopiator eller andra apparater vid behov.

Jobb för kopieringsoperatörer kan vara heltid eller deltid.Vissa av dessa jobbroller beskrivs som "flytande" där individen kommer att arbeta mellan olika avdelningar.Många av dessa jobbpositioner är optimerade för att ge ett företag mest värde för minst kostnader.Det betyder att det finns många olika jobbroller och situationer tillgängliga för individer som vill arbeta som kopieringsoperatörer.