Vad gör en kreditkontroll?

Kreditkontroller är proffs som är involverade i någon roll i hanteringen av den finansiella delen av ett företag.I vissa fall kommer styrenheten att fokuseras på att förbereda och skicka fakturor på kreditkonton till kunder och arbeta med kunder för att se dessa fakturor är avgjorda.Andra typer av kreditkontrollroller kommer att kräva att hantera de processer som används för att kvalificera kunder för att få och underhålla kreditlinjer, inklusive beloppet för dessa kreditlinjer.Ett företag kan använda en enda kreditkontroll för alla dessa typer av funktioner, eller bygga ett team av controllers som förvaltas av en kreditkontrollledare eller chef.

Ett exempel på det arbete som en kreditkontroll kan göra innebär huvudsakligen inträdesnivåUppgifter har att göra med faktureringsprocessen.Denna typ av controller kommer att fokusera på att se till att detaljerna som finns på kundfakturor anges korrekt, de korrekta avgifterna bedöms och verifierar det totala beloppet på fakturan.Kreditregulatorn kommer att se till att eventuella utestående krediter tillämpas korrekt på fakturan och se i allmänhet till att all detalj är uppdaterad.Kontrollern kan också vara aktivt involverad i att vidarebefordra den verifierade fakturan till kunden med hjälp av medel som e -post eller vanligt inlägg.

Andra kreditkontrollpositioner kan fokusera på andra aspekter av företagets finansiella affärer.Vissa kommer främst att fokusera på insamlingsinsatser, med klienter som har utestående fakturor över en viss tid, till exempel 30, 60 eller 90 dagar.Insatserna kommer ofta att inkludera leverans av ersättare eller arbeta med klienter för att ordna för att betala utestående saldon i en serie avbetalningar.Beroende på graden av myndighet som tillhandahålls till kreditkontrollen kan han eller hon ha förmågan att stänga kundkontot för framtida inköp tills saldot har betalats i sin helhet.

En kreditkontroll kan också vara involverad i processen att utvärdera ansökningar om kredit från blivande kunder och göra en avgörande för om de ska godkänna dessa ansökningar eller inte.I den här rollen kommer styrenheten att vidta åtgärder för att bekräfta informationen i ansökan, köra kreditkontroller av den sökande och använda alla andra strategier som är nödvändiga för att säkerställa att godkännandet av ansökan inte utgör en oacceptabel risknivå för företaget.Hur väl kontrollenheten utför dessa uppgifter kommer att ha en direkt inverkan på företagets förmåga att förbli i affärer, och även en indirekt inverkan på kunder som är beroende av de kreditprivilegier som utökats av det företaget.

Även om de exakta uppgifterna för en kreditkontroll kan variera från en affärsinställning till nästa, handlar rollen ofta att skydda arbetsgivarens ekonomiska välbefinnande.Genom att se till att fakturor är korrekta innan de skickas till kunder, arbetar för att hantera insamlingen av saldon på dessa fakturor och till och med vara en del av kvalificeringsprocessen för att utöka kreditprivilegier till kunder, bidrar kreditkontrollen en värdefull tjänst till alla företag.Även små företag kan dra nytta av närvaron av en controller som vakar över företagets finansiella transaktioner och vidtar åtgärder när vissa uppsättningar av omständigheter hotar att orsaka någon form av ekonomisk skada på företaget.