Vad gör en avdragsspecialist?

En avdragsspecialist undersöker och förenar vanligtvis kundfordringar, vilket gör nödvändiga justeringar för att lösa kundtvister.Han eller hon arbetar med kunder för att lösa avvikelser i betalningar för levererade varor.Ibland kallas återbetalningar, avdrag i kundbetalningar kan komma från skadade varor, fel i kvantitet eller faktureringsfel.En avdragsspecialist kan också hantera pensionskonton för att säkerställa korrekt inspelning av bidrag.

Uppgifter som hanteras av en specialist som arbetar för ett privat företag involverar i allmänhet att använda specifika redovisningskoder för att spåra tvister i kundbetalningar.Specialisten arbetar för att lösa betalningsvariationer och undersöker källan.Han eller hon interagerar ofta med försäljningsavdelningen och sjöfartsavdelningen för att minska antalet avdrag i kundbetalningar och samlar in tidigare konton.

Vissa stora företag skickar produkter till en internationell kundbas, och de kan tillverka ett brett utbud av produkter.Dessa företag sysselsätter vanligtvis en avdragsspecialist eller flera specialister för att hålla reda på dessa globala konton.Målen inkluderar förbättring av leveransservice, minskar antalet återbetalningar och förbättrar vinsten.

Ett avdragsspecialist som är anställd i regeringen spårar vanligtvis anställdas och arbetsgivarnas pensionsavgifter som dras av från lönekontroller.Dessa avdrag går vanligtvis in i ett offentligt pensionssystem tills den anställde når pensionsåldern.Specialisten håller exakta register över lönavdrag och hanterar eventuella fel eller frågor från anställda.

Han eller hon kan genomföra årliga revisioner för att fånga några misstag i beräkningar.I vissa regioner krävs års rapporter om löneavdrag enligt lag.I vissa offentliga myndigheter övervakar specialisten också avdrag för statliga skatter, funktionshinderförsäkring och lönen.

En del av jobbet kan också innebära att man förklarar pensionsprogrammet för anställda.Avdragsspecialisten kan se till att anställda korrekt utser stödmottagare och förstår hur pensionsfonder investeras.Han eller hon kan hantera pappersarbete och bearbetning när anställda går i pension eller arkiverar anspråk på funktionshinder.

Kvalifikationer för att bli en avdragsspecialist varierar beroende på företag och region.I vissa fall kan slutförandet av gymnasieskolor och högskolekurser i redovisning eller affärsmetoder vara acceptabelt.Andra företag vill ha en högskoleexamen i företag och erfarenhet av kundfordringar.Datorupplevelse och kunskap om datorprogram som används i redovisningsavdelningar representerar vanligtvis minimikrav för ett avdragsspecialistjobb.

Dessa anställda har ofta goda problemlösningsförmågor.Bra muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor är också mycket önskade.De måste också vara organiserade för att hålla exakta register över avvikelser och justeringar av finansiella konton.Erfarenhet av konsumentrelationer kan också hjälpa någon att landa ett jobb i denna sektor.