Vad gör ett dokumentbibliotekarie?

En dokumentbibliotekarie är en professionell ansvarig för en samling dokument som ofta består av olika fysiska och online -format.Sådana bibliotekarier ansvarar för att upprätthålla insamlingen och för att hjälpa beskyddare med forskning och liknande aktiviteter.De kan arbeta på ett traditionellt eller högskolebibliotek, på en arkivanläggning eller museum, eller i dokumentavdelningen för en statlig eller företagsenhet.

Många bibliotek innehåller specialsamlingar av dokument, inklusive historiska register, regeringspapper och forskningsrapporter.Dessa dokument kan vara bundna eller obundna och kan vara i papper eller elektronisk form.De är sällan i omlopp, vilket innebär att de inte kan checkas ut och måste användas i biblioteket, och ibland endast i speciella läsrum.Även om dessa dokument kan vara av betydande intresse och användning för beskyddare, kan deras ovanliga format göra dem svåra att söka.En dokumentbibliotekarie ansvarar vanligtvis för att hjälpa beskyddare att hitta vad de behöver och i vissa fall översätta den information som presenteras.Observera alla regler om användning.Detta kan inkludera att förbjuda mat och dryck i rum som är godkända för användning med material och se till att ingen veckar, tårar eller markerar dokumenten.Dokumentbibliotekaren kan också vara ansvarig för att upprätthålla samlingen när den inte används.Till exempel kan gamla eller skadade dokument kräva särskild vård, såsom luftfuktighet och temperaturkontroll.

Liknande uppgifter uppstår när dokumentbibliotekaren arbetar för ett museum eller arkivfacilitet.Sådana bibliotek kanske eller inte är öppna för allmänheten och kan begränsas till forskare eller forskare.Vissa förbjuder också hantering av dokumenten, i vilket fall bibliotekaren kommer att ta forskningsförfrågningar, hitta informationen själv och returnera uppgifterna till begäraren.

I en regering eller företagsmiljö är åtkomst vanligtvis strikt begränsad.En dokumentbibliotekarie får endast fältförfrågningar från principer eller relaterade avdelningar.I statliga inställningar kan sådana bibliotekarier också krävas för att få olika nivåer av säkerhetsgodkännande.

Medan termen ursprungligen myntades för att hänvisa till en mänsklig professionell och förblir i standardanvändning som sådan, kan en dokumentbibliotekar också vara ett datorprogram.Denna typ av program är vanligtvis installerad på en dator eller server för att hantera lagrade dokument.Sådana program erbjuder ofta sök-, del- och arkivfunktioner.