Vad gör en dokumentationschef?

Dokumentationschefer ansvarar ofta för team av specialister eftersom de skapar teknisk dokumentation.Cheferna kan vara ansvariga för avdelningens budgetar och kvaliteten på arbetet som produceras.En förståelse av teknik, utmärkta kommunikationsförmågor och förmågan att arbeta med andra är till hjälp för någon som är intresserad av en dokumentationshanteringskarriär.

Dessa chefer leder ofta team av tekniska författare och andra tekniska kommunikatörer.En dokumentationschef kan ha ansvar för att anställa och skjuta och utvärdera teammedlemmarnas prestanda.Dessutom kan chefen tilldela arbete till sitt team av dokumentationsspecialister och utveckla utbildningsplaner för att hjälpa dem att förbättra sina färdigheter.

Andra uppgifter som kan falla till dokumentationschefen inkluderar att utveckla en budget och hantera det.Detta kan innebära balansering av tiden teammedlemmar ges för att arbeta med ett projekt mot den kvalitetsnivå som behövs.Chefen kan hjälpa till att utveckla processer, förfaranden och kvalitetsstandarder för sitt team.I vissa organisationer kan dokumentationschefen också hjälpa till att skapa teknisk kommunikation, sådana tryckta utbildningshandböcker, onlinehjälp och tekniska specifikationer.

Detta område förlitar sig ofta starkt på teknik.Dokumentationschefen kan behöva spendera tid på att lära sig om trender som påverkar hennes organisations bransch och hennes teams verktyg och rutiner.Inte alla trender kommer dock att vara tekniska.Till exempel kan en ökning av ett områdes invandrarpopulation innebära att dokumentation bör göras tillgänglig på flera språk snarare än bara ett.

Varje organisation som producerar teknisk dokumentation som måste skapas, distribueras och spåras kan anställa dokumentationschefer.Några exempel på dessa typer av organisationer inkluderar mjukvaruutveckling och verktygsföretag.Andra organisationer som kan anställa dessa typer av chefer är tillverkare av industriella, kemiska eller tekniska produkter.

En fyraårig examen inom ett relaterat område som kommunikation eller teknisk skrivning kan vara till hjälp för någon som är intresserad av att bli dokumentationschef.Att skriva färdigheter är vanligtvis viktiga och grundläggande grafiska designfärdigheter kan vara till hjälp.Den blivande chefen kan starta sin karriär som teknisk författare eller kommunikatör.När hon får färdigheter och erfarenhet kanske hon vill ansöka om ledningspositioner.

Några drag som är användbara för att söka dokumentationshanterarjobb inkluderar uppmärksamhet på detaljer och utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.Chefen bör snabbt kunna förstå tekniska koncept och översätta dem på ett sätt som icke-tekniska publik kan förstå.Hon borde kunna arbeta effektivt med sitt team och andra anställda.Chefen kan behöva förhandla med sina kamrater angående deras underordnade hjälp med att skriva projekt som ämnesexperter (små och medelstora företag).