Vad gör en anläggningsspecialist?

En anläggningsspecialist, även ibland kallad en anläggningskoordinator, fungerar vanligtvis som en del av ett team som ansvarar för olika uppgifter relaterade till byggnadsunderhåll för ett företag.Anläggningsspecialister kan utföra ett antal uppgifter, inklusive postverksamhet och frakt, konferensplanering och reparationer och underhåll.Dessa anställda kan också ansvara för olika aspekter av anställdas säkerhet, inklusive att samordna nödsvar och utbilda personal om bästa praxis.Beroende på ansvarsnivå kan en anläggningsspecialist också övervaka andra medlemmar i gruppen.

Specialister som huvudsakligen ansvarar för postkoordinering eller frakt och mottagande kan utföra ett antal dagliga uppgifter.De kan leverera inkommande post till anställda och samordna utgående post.I vissa fall kan arbetsbeskrivningen inkludera utvecklingsförfaranden för hantering av interoffice och postpost, samt ge hjälp till anställda som behöver skicka paket eller andra objekt.

Om konferensplanering är den primära funktionen för en anläggningsspecialist kan arbetsuppgifterna inkludera att samordna alla aspekter av möten och funktioner för kontoret.Detta kan inkludera att beställa catering och affärsmaterial, schemalägga konferensrum och beställa all nödvändig utrustning och hjälpa alla deltagare utanför mötet.Denna typ av anläggningsjobb kan också kräva samordning av alla tekniska eller ljud-/visuella funktioner som måste ske.

Att utföra byggnadsreparationer och underhåll är ett annat potentiellt ansvar för en anställd anställd.Jobbet kan kräva att en person svarar direkt på förfrågningar och utför reparationer.Det kan också innebära att man tar anställdas förfrågningar och dirigerar dem till en annan avdelning eller utanför leverantören för upplösning.Att upprätthålla en databas eller elektroniskt spårningssystem för att logga in dessa typer av aktiviteter kan också vara en del av positionen.

Specialister på anläggningar kan också ansvara för att utveckla och uppdatera anställdas säkerhets- och nödsituationspolicy.De kan utveckla specifika policyer för evakueringar, ge anmälan om byggnadsstängningar eller administrera första hjälpen till skadade anställda.Förutom att utveckla policyn kan en anläggningsspecialist också inneha anställdas utbildning och informationssessioner om dem.De kan också ansvara för att upprätthålla byggutrustning som nödfibrillatorer eller brandsläckare och ersätta dem efter behov.

I en tillsynsroll kan en anläggningsspecialist vara ansvarig för att hantera andra anläggningar och anställa nya anställda.De kan vara den primära kontakten för anläggningsgruppen för andra företagsanställda.De kan också ansvara för att representera anläggningsgruppen till personal på seniornivå.