Vad gör en Fleet Manager?

Företag som behöver hantera ett stort antal fordon anställer ofta en flottörchef.Denna person kan vara ansvarig för att skicka fordon till arbetare i början av en skift och se till att de returneras som schemalagda.En annan del av detta jobb kan involvera tvätt och rengöring av fordonen eller schemalägga dem för rutinmässigt underhåll.I händelse av en olycka kan denna person uppmanas att lämna in försäkringsanspråk och få reparationsberäkningar.

En sak som vanligtvis ingår i en jobbbeskrivning av flottans chef är att skicka fordon.Denna person kan uppmanas att logga ut fordon till anställda som behöver använda denna tillgång.Han kan göra detta genom att logga in fordonsnumret, förarens namn och tid till en speciell databas.Chefen väljer ibland ett fordon för den anställda, men kan tilldela en arbetare till ett permanent basis i vissa fall.

Fordon måste hållas rena, så en av Fleet Manager -uppgifterna kan innebära att man städar upp.En chef kan tvätta och vakuumbilar eller övervaka en besättning som ansvarar för detta.Han kan schemalägga denna rengöring som ska göras på rotationsbasis, eller så kan det göras när fordon returneras från att skickas.

Företag måste se till att deras fordon upprätthålls ordentligt för att hålla dem smidigt.Detta innebär att en Fleet Manager kan schemalägga regelbundna tjänster som oljeändringar och däckrotationer.Vissa företag bedriver detta arbete på plats, medan andra lägger ut dessa tjänster.Om underhåll är outsourcerad kan denna chef behålla relationerna med mekaniken och förhandla om villkoren för ett kontrakt med dem.

Om en anställd har en olycka i ett företagsfordon finns det många rapporter som måste lämnas in.En av Fleet Manager -uppgifterna kan vara att få polisrapporter från en olycka och lämna in dessa till en försäkringsbolag.Om fordonet måste repareras kan chefen uppmanas att besöka lokala kroppsbutiker för att få uppskattningar.

Människor som arbetar i denna kapacitet behöver ofta övervaka arbetare, så en av Fleet Manager -kraven är vanligtvis ledarupplevelse.Ett gymnasieexamen är i allmänhet all den utbildning som behövs, men en associerad examen i företagsledning kan också vara till hjälp.Många företag kräver en ren körrekord, eftersom denna person kan behöva driva företagsfordon regelbundet.