Vad gör en allmän kontorskontor?

De exakta uppgifterna för en allmän kontorskontor varierar mycket beroende på företagets storlek och typ.Generellt svarar dock många allmänna kontorspersoner på telefonen och gör arkivering.De kan också svara på kunder via e -post, telefon eller tryckt brev.I grund och botten fullbordar allmänna kontorister många olika uppgifter efter behov för att underlätta pappersarbete eller datorarbete inom en kontorsmiljö.Många allmänna kontorskontor har positioner på startnivå.

Vissa kontorskontor kör ärenden som inkluderar att få kaffe för möten.De kan vara ansvariga för att hålla kontorsmaterial välfyllda.En allmän kontorskontor kan skicka fax, göra fotokopior eller adressera företagsinbjudningar till kunder.Beroende på avdelningsbehov kan allmänna kontorister utföra vissa bokföringsuppgifter eller datainmatning.Vissa kontorister förbereder brev eller utskick till klienter.

De typer av uppgifter som allmänna kontorskontor gör kan förändras säsongsmässigt eller till och med dagligen beroende på företagets behov.Även om allmänna kontorskontorjobb tenderar att vara startnivå finns det några ledande befattningar där kontorister kan skriva rapporter eller utföra affärsanalysuppgifter.Allmänna kontorister på alla nivåer måste kunna arbeta bra med andra människor och enkelt kunna passa in i kontorskultur.Att arbeta exakt är viktigt så filer läggs på rätt plats.Att fylla i information om många olika uppgifter eller projekt är ibland nödvändigt för en allmän kontorist.

.Till exempel, i mycket små företag, kan en allmän kontorist köra fler ärenden som postbrev och plocka upp e -post samt öppna den.Denna typ av kontorist är också mer benägna att vara ansvarig för samma uppgifter varje dag, till exempel att svara på telefonen och vänta på kunder.Post- och apotekskontor måste ofta få en viss produktutbildning. korrekturläsning är en jobbuppgift som en allmän kontorist kan göra på vissa kontor eftersom det kan vara fördelaktigt att ha ett annat par med korrekturläsning av ett viktigt dokument eller klientkommunikation innan den skickas.I vissa fall kan en allmän kontorskontor registrera protokollet vid möten, även om vanligtvis sekreterare eller administrativa assistenter gör detta.Att göra det bra på ett allmänt kontor kan leda till att den kontoristiska arbetaren befordras till en receptionist eller administrativ assistent.