Vad gör en hälsoinformationsadministratör?

En hälsoinformationsadministratör har fyra primära ansvarsområden: skapa datainmatningsförfaranden, hantera dataintegritet, systemsäkerhet och dataanalys.En hälsoinformationsadministratör eller hälsoinformationschef utbildas för att upprätthålla patienter med medicinska journaler.Administratörer av hälsoinformation är anställda på sjukhus, hälsovårdsanläggningar och försäkringsbolag.I en standardavdelning för hälsoinformation eller hälsoregister har hälsoinformationsadministratören flera hälsoinformationstekniker som ansvarar för datainmatning och utförande av rutinanalys.

Informationen som upprätthålls av en hälsoinformationsadministratör används för att analysera kostnader och fatta beslut om hälsoturder, bemanning och utrustningsköp.Informationen måste vara korrekt, pålitlig och säker på grund av patientens konfidentialitet.Det finns ett brett utbud av hälsoinformationssystem på marknaden.Det är inte ovanligt att hälsoinformationsadministratören arbetar nära med Systems Support -personalen för att skapa nya rapporter och förbättra funktionaliteten för att tillgodose unika behov.

Förfaranden för datainmatning är regler och steg följt av hälsoinformationstekniker när du skriver in information i hälsoinformationssystemet.Dessa procedurer används för att minska risken för datainmatningsfel, säkerställa en konsekvent användning av specifika koder för att matcha den faktiska informationen och utgöra grunden för alla framtida rapporter.Skapandet och underhållet av dessa regler avgör den övergripande datakvaliteten och har en direkt inverkan på användbarheten av informationen.

Dataintegritet är en viktig funktion som hanteras med en kombination av affärsprocesser och systemregler.Affärsprocessreglerna definierar vilken information som registreras och hur.Källdokumentationen för datainmatning måste definieras och användas konsekvent av alla hälsoinformationstekniker.Datorsystem kan programmeras för att säkerställa att alla datainmatning uppfyller vissa regler om antalet tecken, numeriska grupperingar eller kontroller för duplicerad datainmatning.Kombinationen av dessa funktioner kommer att ge en viss kontroll över kvaliteten på data som anges i systemet.

Hälsoregister innehåller personlig information om patienten, såsom ålder, kön, exakta procedurer genomförda, tester beställda, läkarnas namn och specialitet,och receptbelagda mediciner.All denna information är mycket konfidentiell.Säkerhetsnivån kring hälsoinformationssystemet är avgörande.Även om den fysiska säkerheten vanligtvis är ansvaret för informationsteknologipersonalen, är administratören ansvarig för att kontrollera både de människor som har tillgång och exakt vilka funktioner de kan utföra.Många hälsoinformationssystem har revisionsspår för att spåra namnet på den anställd som öppnade varje patients fil och när.

Det sista ansvaret för hälsoinformationsadministratören är analysen av systemrapporter.De är ansvariga för att tillhandahålla exakta och omfattande rapporter till ledningen om kostnader, aktivitet, patientdemografi och annan information vid behov.Detta är en kritisk funktion för effektivt beslutsfattande i både sjukhus- och försäkringsbolagets miljö.