Vad gör en HRIS -administratör?

Human Resource Information System Administrator, eller HRIS Administrator, arbetar vanligtvis för personalresurser inom ett företag.Som sådan har en HRIS -administratör varierat uppgifter.Till exempel är anställning och utbildning av arbetare en av jobbuppgifterna eftersom HRIS -administratören arbetar med mänskliga resurser.Andra jobbuppgifter involverar journalföring, lön, talar, skriver eller bearbetar data.

HRIS -administratörer ansvarar för att hantera mänskliga resursprojekt som involverar att identifiera och anställa personalföretagen behöver.De skapar planer för att anställa dessa personal och måste samtidigt organiseras samtidigt som de håller reda på personalbudgeten och rekryterar lämplig personal.De utövar bedömning och objektivitet när de anställer de bästa arbetarna för de jobböppningar ett företag har.HRIS -administratörer är kunniga om bekräftande åtgärder och alla lagar som rör mänskliga resurser.

De utbildar arbetare, vilket innebär att de förklarar jobbet och visar arbetarna vad de kommer att göra, även om i vilken utsträckning de utbildar arbetare beror på företaget.HRIS -administratörer kan arbeta självständigt om de måste;Men eftersom de utbildar arbetare tenderar de att vara energiska och bra på att motivera människor och teambuilding.Dessutom tenderar en HRIS-administratör att ha god konfliktlösningsfärdigheter eftersom det finns tillfällen då konflikt inträffar mellan medarbetare, när arbetare klagar över att en chef är kränkande, eller när arbetare är avskedade på grund av ekonomiska skäl eller avfyras på grund av otillräcklig jobbprestanda.

I journalföring organiserar och håller en HRIS -administratör och håller reda på data eller information som rör företagens anställda.Till exempel upprätthåller de konfidentialitet när de håller register över namn, adresser, lön, förmåner, pensionsplanering och semesterbidrag för alla anställda.Dessutom håller de reda på anställdas prestanda genom prestationsgranskningar.De håller också information om potentiella anställda så att de kommer att ha en pool att rekrytera från om de behöver ytterligare arbetare.

HRIS -administratörer har en förståelse för kompensation och lön.Till exempel vet de hur man klassificerar varje jobb och är kunniga om den ungefärliga lönen som varje jobb kräver.De vet också när och hur lönecheck ska gå till arbetare, vare sig det är via en regelbunden check eller direkt insättning på arbetstagarnas bankkonto.De har också förståelse för HRIS -programvara som Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.

De gör muntliga presentationer i affärsmöten.De skriver också rapporter till ledande befattningshavare och skriver affärsbrev på företagets vägnar.Som sådan tenderar de att vara experter på muntlig och skriftlig kommunikation.

Datoranvändning är nödvändig för HRIS -administratörer eftersom de använder datorn för att skriva rapporter och affärsbrev.De använder också kalkylblad och gör statistiska analyser som en del av journalföring och bedömning av hur företaget klarar sig när det gäller sina mänskliga resurser.Dessutom tenderar de också att ha kunniga om datorprogramvara, och i vissa fall kan de vara de som lär andra anställda hur man använder programvaran.