Vad gör en kommunal kontorist?

En kommunal kontorist ansvarar för journalföring och administrativa uppgifter för ett lokalt eller regionalt myndighetskontor.Kontorister kan arbeta för en domstol eller kommunfullmäktige och är ofta anställda för att hålla reda på möten och rapporter.Stads- eller regionala tjänster kan också administreras av en kommunal kontorist, och kontorister ansvarar ofta för att distribuera olika licenser och registreringar till allmänheten.

När man arbetar i en rättssal är en kontorist vanligtvis ansvarig för att organisera domstolens schema ochFörbereda docket.Beroende på storleken på den lokala domstolen kan alla former och pappersarbete som är involverade i domstolsförfarandet hanteras av en kommunal kontorist.Detta inkluderar att göra kopior av filer och underhålla domstolsposter.Dagliga aktiva inom domstolen förvaltas också av kommunala kontorister.

Kommunala kontorister som arbetar med ett regionalt eller kommunfullmäktige är anställda för att registrera protokoll från möten och hjälpa till att genomföra lokala val.Rapporter om ett rådsmöten förfaranden skrivs ofta upp och distribueras till allmänheten av en kommunal kontorist.Stadstjänsterna som kan administreras som en del av en kommunala kontorister inkluderar utfärdande av licenser för aktiviteter och evenemang, såsom äktenskap och jakt.Tillstånd för användning av lokal egendom eller för företag distribueras också ibland av en kommunal kontorist.Väljarregistrering och förvaltningen av valdagens valmöjligheter kan också vara en del av en arbetskontor jobbfunktion.

Inom en lokal stad eller annat regionkontor kommer en kommunal kontorist att göra kontorsarbete som att skriva, skanning, arkivering av dokument och poster, poster,såväl som arkivering och post.Jobbet kräver att man interagerar med allmänheten, både genom förvaltningen av stadstjänster och eventuellt som en representant för staden eller regionen vid offentliga medborgarevenemang.Färdigheter som används dagligen av en kontorist inkluderar grundläggande dator- och kontorsutrustningskunskap, kundservice samt teknisk och beskrivande rapportskrivning.

Kontorer arbetar vanligtvis en typisk 40 -timmars arbetsvecka, med möjlig helgen och kvällens arbetstimmar vid behov för att delta i rådets rådmöten och andra stads- eller regionala evenemang.Även om mycket av arbetet kan bedrivas i en kontorsmiljö, kan administrationen av tjänster till allmänheten kräva tidsställning och gå.Anställning som kontorist kan kräva en högskoleexamen såväl som tidigare administrativ erfarenhet.Certifiering som kommunal kontorist erbjuds genom en mängd regionala institutioner och organisationer och kräver vanligtvis en kombination av klasser och testtagande.Certifieringskraven för att arbeta som kontorist kommer att variera beroende på region och stad.