Vad gör en lönadministratör?

Personer som arbetar som lönadministratörer är ofta ansvariga för att spåra timmar som anställda arbetar och ser till att de betalas i enlighet därmed.Dessa proffs kan också ansvara för att spåra tjänster som en organisation använder, till exempel leveranser av material, och se till att leverantörer och leverantörer betalas för sina tjänster.I vissa fall kan en lönadministratör förväntas fungera som revisor.Han eller hon är ansvarig för att se till att alla arbetare betalas inom lagar och förordningar som fastställts av myndigheter.I dessa scenarier kan en lönadministratör också delta i revisions- och budgeteringsprocesser.

De kvalifikationer som företag kräver av sina lönadministratörer varierar beroende på de uppgifter de ansvarar för att slutföra.Till exempel kan företag där en löneadministratör endast får ange uppgifter om arbetstimmar som arbetas av anställda bara behöva en associerad examen eller erfarenhet av att utföra datainmatning i en kontorsmiljö.I organisationer där betaladministratörer förväntas agera som medlemmar i redovisnings- eller ekonomiska planeringsavdelningar måste de ofta ha formell akademisk utbildning inom områden som finansiering eller redovisning.Dessa högre lönadministratörer kan också dra nytta av många års erfarenhet av redovisnings- eller lönavdelningar, liksom från att tjäna yrkesverksamma redovisningscertifiering.

Mycket av jobbet som en betaladministratör inkluderar att ange data och granska den för att säkerställa att den är konsekvent.Med andra ord kan betala administratörer mäta verkliga kostnader mot beräknade uppskattningar och bestämma hur och varför dessa värden kan skilja sig åt.Det är också vanligt att en lönadministratör fastställer budgetar och uppskattningar för arbetskraft och ser till att arbetarna lägger in rätt timmar.

När en lönadministratör arbetar för en taxi, limousin eller annan typ av transporttjänst, är han eller hon ansvarig att samla in och ange föraruppgifter.Den här typen av professionell kan använda mätare eller programvara för att avgöra hur långt en förare reste och hur många passagerare han eller hon plockade upp.En administratör kan då beräkna hur mycket en organisation är skyldig förare för sina tjänster.

Det är vanligt att en lönadministratör fungerar som förhandlare.När denna typ av professionell ansvarar för att betala leverantörer och andra tjänsteleverantörer kan han eller hon se till att villkoren för ett kontrakt följs och att kostnader och servicevillkor är tillfredsställande för båda parter.Det är också normalt för en lönadministratör i en lönavdelning att hjälpa anställda som tror att de har varit underbetalda eller som vill ha tillstånd att arbeta övertid.