Vad gör en löneledare?

Lönelärare är anställda på startnivå som får utbildning på arbetsplatsen innan de övergår till permanenta löneföretag.Liksom en etablerad kontorist bearbetar en lönespelare anställdas lönbetalningar och gör eventuella nödvändiga avdrag för att täcka skatter och andra kostnader.Praktikanter arbetar normalt under direkt övervakning av erfarna kontorister eller avdelningschefer.

Vanligtvis måste en löneledare ha examen från gymnasiet men de flesta företag förväntar sig inte att praktikanter ska ha högskoleexamen eftersom kontoristjobb normalt är positioner på startnivå.Praktikanter visas hur man läser anställdas tidskort som innehåller information som de timmar som arbetstagaren arbetade.Arbetslagar i vissa länder kräver att arbetsgivare betalar extra pengar eller över tid till anställda vars veckovisa arbetstid överstiger vissa maximum.Företag använder lönekoder för att skilja ordinarie arbetstid från övertid, semester och sjuktid.Under den initiala orienteringsperioden undervisas praktikanter om de olika lönekoderna och hur man matar in information i lönesystem och programvara.

I många länder måste arbetsgivare hålla skatter från anställdas lön och lönekomer och praktikanter ansvarar för att beräkna dessaobligatorisk källning.Clerks beräknar de anställdas årslön och använder en skattesatsmatris för att bestämma det skattebelopp som varje anställd måste betala.Därför måste en löneledare ha goda matematikfärdigheter och ett öga för detaljer.Dessutom kan arbetare i vissa länder ge bidrag före skatt till pensions- och sjukvårdskonton i vilket fall kontor och praktikanter måste dra av pengar från lönecheck och ordna för att få pengarna som deponeras på lämpliga konton.

Ibland, avdelningschefer och chefer och avdelningar ochAnställda gör fel när de matar in löninformation och en löneledare måste kontrollera tidskort för noggrannhet innan de bearbetar några betalningar.Praktikanter måste ofta kontakta anställda för att lösa problem relaterade till sådana fel vilket innebär att praktikanter måste ha goda administrativa och interpersonliga färdigheter.Lagar i många länder kräver att arbetsgivare ska hålla löninformation i fil i flera år och praktikanter har ofta i uppdrag att lämna in lönedokument.

På en daglig basis är en löneledare ansvarig för samma typ av uppgifter och ansvar som somen anställd i permanent lönavdelning.Medan lönekontorer vanligtvis är ansvariga för sitt eget arbete, inspekteras en lönespraktare av en handledare av en handledare innan några lönesbetalningar behandlas.Dessutom måste praktikanter ofta genomföra tester på olika aspekter av sitt arbete innan de kan börja hantera mer komplexa uppgifter.Praktikanter som gör minimala fel kan så småningom arbeta utan direkt övervakning.När detta inträffar slutar träningsprocessen vanligtvis och praktikanterna blir fullfjädrade lönekontorer.